公文写作(电大)概要.ppt

（四）请示 1、请示的用途 请示适用于向上级机关请求、批准 2、请示的写法 （1）请求指示的请示 是针对工作中出现的具体问题，向上级机关申明情况，请求给予答复和下达处理意见的请示。 写法： 标题（发文机关 + 事由 + 文种）????主送机关?????正文 只提出问题，不提出具体建议??????? 惯用结束语（请核示） 落款 （2）请求批准的请示 是就某一问题或事项提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度的请示。 写法： 标题（事由 + 文种）??主送机关??正文 开头部分（介绍情况，指明问题，说明发文 目的）???????????? 惯用过渡语（现提出以下意见）???????????? 主体部分（处理意见和措施）??????? 惯用结束语（ “以上请示，请批复”，“当否， 请指示”及批转请求等） 落款 3、写作请示的注意事项 （1）正确选用文种 （2）做到一文一事 （3）避免多头行文 （4）避免越级请示 关于在XX市举办“XX洽谈会”的请示  XX市经贸委： 为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办“XX洽谈会”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。 妥否，请批示。 　　 XXX公司 　　 X年X月X日 4、请示与报告的区别 请 示 报 告 行文目的 请求批示批准 汇报告知达情献策 收文处理 需批复 无须批复 行文时间 事前 事前、事中、事后 内容含量 一文一事，内容单一，篇幅较短 多个事项，多方面，内容含量大，篇幅较长 正文主体 提出请示事项，要求上级机关指示批准 汇报工作，反映情况，提出建议，答复询问 惯用结尾 “当否，请指示” “以上请示，请批复” “以上报告，请审阅”“特此报告” （五）函 1、函的用途 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（比较广泛） 2、函的分类 （1）按行文方向划分；去函和复函 （2）按内容划分：商洽性函、询问性函、答复性函、 请求性函 3、函的写法 （1）商洽性函 标题（发文机关+事由+文种） 主送机关 正文 主体（ 写明商洽事项） 结束语（ “妥否，请函复”表协商、祁请的结束语 ） 落款 （2）询问性函 标题（发文机关+事由+文种） 主送机关 正文 主体（ 写明询问事项和答复要求 ） 结束语（“请研究函复”、“以上意见，请予 函复”、“盼复”等） （3）答复性函 标题（发文机关+事由+文种） 主送机关 正文 开头（引述对方来文的标题和文号） 惯用过渡语（“现函复如下”） 主体（写明答复事项） 结束语（“特此函复”、“此复”） （4）请求性函 标题（发文机关+事由+文种） 主送机关 正文（ 概述情况，提出请求的理由，写明提出申 请的事项） 落款 4、写作函的注意事项 （1）文种选用要正确 （2）内容要简洁 （3）措辞要得体 ××县教育局关于小学教师进修的函 ××师范学院教务处：