第31次会议纪录.docVIP

2003-2004年度 嶺南大學學生會社會科學聯會第七屆執委會 第三十一次會議紀錄 日期: 14/9/03 時間: 9:30pm 地點: AM 109 出席者: 非凡, Amanda, Sam, 娜, 肥Tim, Zoe, 浩, Carol, Kashing, gela, Cannie, Grace, Sin 缺席者：ken (其他莊員亦不知詳情) 聯席會議 1. O’pic事宜 1.1 地點: 大欖燒烤樂園 (未決定) 1.2 價錢: 未決定 1.3 租車事宜詳情不明(只有阿ken跟進，其他莊員不知詳情，只知星期一(15/9)傳真收據到巴士公司) 1.4 宣傳: 宣傳版做得馬虎 1.5 建議要打電話給新生確定人數 1.6 場地問題: 要有莊員提早到大欖佈置場地及起爐 1.7 建議留意上車位置 1.8 建議留意上車時間(如何處置新生遲到) 1.9 建議留意車上安排 1.10注意到場後如何安置新生 1.11注意場地團體收錢時間 1.12要安排新生坐位分配 1.13建議可進一步向燒烤場地負責人商討更多福利 2. 社科週事宜 2.1活動交待: 資料板 Video Talk (9/10) Social Service (11/10); 地點: 元朗老人中心; 報名日期:30/9-7/10 論壇(13/10): Topic: 新班子, 新希望? 嘉賓: 劉慧卿(已確定) 陳沅嫻(未確定) 鄭耀棠(未確定) 3. Annual Dinner事宜: 3.1報告進展: 3.1.1 Gela, 肥tim於這兩星期內視察場地 3.1.2 目的: 聯誼 3.1.3 若校長不能出席則會事前拍片 3.2社科建建議: 3.2.1 現有要開始去視察場地 3.2.2 現在要確定校長能否出席 3.2.3 現在要開始籌備: 如可以預先設計宣傳品 Care Soc. 會議 1. 社科週事宜 17/9 Zoe 提交財政預算予各莊員相討 活動日期: 展板/video: 8/10-14/10 Talk: 9/10 Social Service: 11/10 論壇: 13/10 宣傳: --- 宣傳海報位置已定 社科週海報: PIC: Gela, Sin 期限: 21/9 有可能原用上次SSW的海報, 只作資料更新 社科週海報/leaflet: PIC: Grace, Ken 期限: 21/9 社科週video PIC: 肥Tim, 家誠, Ken 期限: 27/9 社科週e-mail: PIC: Cannie 期限: 21/9 Programme詳情: 展板: 期限: 2/10 (27/9浩交資料予Zoe) 形式: 時間線形式, 上面有新聞及剪報 人手: 主要工作為資料搜集 新聞(draft): 垃圾罰款 葉劉淑儀到大學演講取消 梁錦松買車事件 SARS 葉劉及梁錦松辭職 物資: 約用2-3塊board Talk --場地: 未定,15/9再決定 --e-mail及海報 PIC: Cannie 期限: 25/9 Video --學聯方面希望以座談會舉辦, 人數為20人 建議: i) 參加名額太少, 可以舉辦2-3場 ii) 如果舉辦2-3場, 可以取代原先的talk ---原先計劃video內容: 回顧一年大事 現在學聯會選擇1-2段片 ---ILP再確定 ---TV set已交申請表 Social service 時間: 1:30-3:30pm 集會時間:12:45pm 集會地點: 輕鐵站 活動: a. 晨操 b. 收賣佬 c. 唱歌(要確定有音響) d. 生果會(簡單的生果會, 主要目的是給予義工和老人一個傾談的機會) 建議: 生果可以到果欄買會平些 f. 每個老人會獲發一禮物 --- 初步的流程已出, 現要由老人院姑娘通過 ---總支出: $200 ---對象: 65位老人 ---參加名額(包括莊員): 25人 ---e-mail: PIC: Cannie 期限Board: PIC: Carol 期限: 28/9 論壇 --題目: 新班子, 新希望? --主持: 李彭廣博士 --海報位置: 未確定 --論壇場地: 永安已申請但未收到回覆 後備:GEG01及06(已確