版本1.2-长安区16秋季学籍工作要点及问题解答概要.doc

长安区2016秋季学籍工作要点 及问题解答 版本1.2 更新内容提示：相比较1.1版本，省厅对学籍系统 “强制不得办理毕业年级转学”进行了程序解除（更新部分在本文第三页）。“毕业年级一般不准转学”的省厅《学籍管理规定》照旧要严格执行（长安区适当变通，允许长安户籍的毕业年级学生跨区县转回户口所在地所在街道的初中或小学。）因为省厅会对违规情况进行通报排名！！！ 请各学校操作学籍系统之前，务必详细阅读本文件及群共享中8月-9月发布的有关文件！！！！ 学籍工作的核心要义：符合规定的学生要有学籍，学籍要准确无误，转学休复学要规范、及时变更学籍。 落实了以上三点，就是个合格的学籍管理员。 一、工作内容及时限 1.完成新生学籍建立工作。（暂定9月10日-25日） 小学新生从幼儿园学籍中进行接续。区县审批后完成。 初中新生从小学毕业生学籍进行接续。区县审批后完成。 高中从初中毕业生学籍进行接续。接续工作由高中学校发起，区县协调、推进，市教育局管理员将高中划归临时“市直属”状态，由市局管理员依据录取库进行审批。工作日程及具体安排另行通知。 完全中学由于整体划归临时“市直属”状态，所有完中初中段转学等事务，区县暂时没有电子审批权限（仅审批纸质手续），应由学校对转学等异动情况进行汇总（样表格式另行在群里上传，请下载），报区县局，区县每周五上午10:00汇总上报市局，市局择机及时审批。 小一学生、高一新生招生，按照群共享发布的 “接续管理操作”有关资料办理。初中新生接续操作办法和往年基本相同。 民办初中划归临时“市直属”状态，区县无权审批。新生接续审批，由市局管理员依据录取结果进行操作。民办初中转学等异动，也由市局管理员审批，学校对转学等异动情况进行汇总（样表格式另行在群里上传，请下载），报区县局，区县每周五上午10:00汇总上报市局，市局择机及时审批。 2.完成转学学生的学籍异动审批。（8月28日-9月25日） 省内转学、跨省转学等，各类转学都是由接收学校在学籍系统中首先发起，并打印转学证明、盖章。 开学前后，区教育局将对部分公办、民办热点学校招生情况及班额情况进行入校实地核查。民办小学班额（标准为40人）达到45人、民办初中班额（标准为45人）达到50人的学校，对应年级不得接收转入学生。公办学校班额超过65人的学校，对应年级不得接收插班转入学生。部分学校情况特殊的，采取“出几进几”的原则，有转出学生，方允许对应年级插班转入，转入人数不得大于转出人数。班额较大的城区热点学校，转入转出情况应由学校汇总整理，统一到教育局办理。不得让学生家长随意前来办理。 系统已经于8月10日完成了年级升级。按照省教育厅学籍管理规定------- ------------------------------------------------ 毕业年级（秋季就读六年级、九年级、高三年级）一般不得接收转入学生。请各校严格遵守。（毕业年级不转学是省厅文件早就规定的我对本区县户口的学生从区县外转回的情况? 进行了变通。”菜单下的、等菜单涉及本校转学、异动的，“” 菜单下的涉及本校转学的、涉及本校毕业生升入外省学校就读的。 3.做好问题学生的审核、提交。详见下提交（重复的对方学校是G学籍号的，对方佐证，本校删除，完成审批后进行转学）；b.人在学校，姓名用字或身份证件号码信息和户籍信息不一致、有误，进行“变更”提交；c.人不在学校，问题类型为，如果“联系”不上学生，进行删除提交（9月15日前），删除学生信息应务必在核实后再处理，应格外慎重。 4.对全校学生学籍情况进行再次排查。义务教育阶段要确保人人有学籍。民办初中、高中阶段符合招录规定的学生，人人有学籍。排查结果，按照教育局上学期发布的规范用表上报，教育局审查后逐级上报、研究解决。 二、常见咨询的解答 （一）学生转学怎么办理？ 学生及家长联系转出、转入学校（应有学位），沟通好后，接收学校依据原校提供的学籍号（现在应该是提供G或L开头的学籍号）网上发起转学流程，打印制式《转学联系表》（正反面打印）并盖章，依次经接收区县教育局、原学校、原区县教育局盖章（盖章次序可灵活、便民）。长安区内转学的，区教育局仅进行电子审批，一般不做纸质审批（转学学校应遵守转学规定，不得降低标准，随意办理）。 转学审批从发起之日起应在10日内完成。每个单位审批时限应在3日之内（不同意办理的，也应及时审批）。 （二）转学在系统哪里、怎样操作？ 1.本省转学登陆学籍网-学籍管理-日常管理-学生转学；学校添加转学信息，点击申请，输入学生姓名和学籍号，点击查询，出现学生转学信息。选择输入转入的年级和班级信息，转学理由和上传转学证明材料，点击保存，添加完学生的转学信息。 (在填写完转学信息时，可以打印把学生转学联