公文和信息写交作流123.doc

公文和信息写作交流 万分感谢局领导、感谢“五大”活动领导小组、感谢大家给我提供这次学讲的机会。其实，对于公文和信息写作，无论是理论知识水平，还是实际写作水平，周主任还有在座的各位都远远高于我，都在我之上。我认为之所以让我来进行交流，主要是对我的一次锤炼。非常希望通过与大家的共同交流，使自己能够得到提高。既然是学讲，其间难免有不正确的地方，恳请予以批评指正。 我从事文秘写作将近20年，坦诚的讲，我的理论水平非常有限，之所以能一直从事这项工作，主要靠两点：一是自己喜欢；二是善于积累和总结。 今天，我和大家交流两方面内容：一是公文写作，另一个是信息写作。 根据时间安排和实际现状，我有针对性、有侧重点的进行简单交流。 先说公文的写作。 （一）公文的概念 我们常说的公文，是机关公务文书的简称，是机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。 是党政机关、社会团体、企事业单位在日常工作中大量使用的文字材料，具有宣传教育、联系沟通、规范行为、指导工作的作用。 （二）公文的种类。 规范性公文有13种，主要包括：命令、议案、决定、公告、报告、通告、通报、通知、请示、批复、意见、函、会议纪要等。我们常用的有通知、请示、报告、通告、通报、批复、决定、函、会议纪要等9种。 公文的分类很多，诸如上行公文、平行公文、下行公文，绝密公文、机密公文、秘密公文，特急、加急、平急公文等等，这些大家都有所了解，就不再一一说了。 （三）公文的形式和要求 通常人们都认为文学写作是一门艺术，其实公文写作也是一门艺术，并且是高于文学艺术的艺术。文学艺术可以夸张、想象、不拘一格、信马由缰，而公文必须循规守局，有很严格、很规范的约束。公文写作这门艺术最基本的表现，就是正确的内容和完善的形式的和谐统一。具体讲有以下五部分： 导语要提笔入题，正文要主题突出，表述要正确无误，篇章要条理清楚，结尾要当断即断。 这五部分我想主要讲讲导语要提笔入题。俗话说：头三脚难踢。对于公文来说，导语就是半篇文章。开门见山，起笔入题是公文的基本写法。由于公文的文种、行文对象、所涉问题有所不同，公文导语的写法也有所不同。比较常见的有： 根据式：用根据、依据、遵照、按照等介词组成的介调结构的句式。例如：根据市委、市政府或省交通运输厅、省公路管理局的有关规定，结合我局实际，现就加强行业管理提出如下意见，请遵照执行。 原因式：用叙述句陈述印发公文的原因。例如：开展工程创优活动对保证工程质量，加快工程进度，优质高效的完成工程建设任务具有十分重要的推进意义。 目的式：用为、为了等介词组成，直接交代发文的目的。例如：为了深入开展“创树争当”活动，全面提升行业管理水平，充分调动广大干部职工干事创业、奋勇争先的工作激情，市局决定………………………… 第二，正文要主题突出。要围绕主题和事由来写，与主题和事由无关的，即使再重要也不能写。 第三，表述要准确无误。反映问题、请示工作要真实、客观、全面，千万不能弄虚作假。 第四，篇章要条理清楚。条理清楚主要是指公文篇章结构严密，层次分明，逻辑性强。 公文的结构形式通常有四种： 一段式。通篇只有一段文字。内容比较单一的通告、请示、批复、函往往是一段式。 分段式。大多数公文采用分段式结构。 分条式。一些规定、条例、章程等。 章节式。一些内容丰富、篇幅较长的公文。 第五、结尾要当断即断，不拖泥带水，更不画蛇添足。 （四）公文专用语 我对公文的专用语进行了总结，总结的可能不一定全面，有以下八个方面： 1、常用的开头词：根据、依据、最近、自、自从、为、为了、由于、关于、按照、遵照、随着、现将、当前、目前。一般常常用于公文的开头。 2、常用的引叙词：前接、近接、现接、前经、现经、并经、悉、敬悉、近悉、喜悉、欣悉、惊悉，特通知如下、特通报如下、特批示、特批复如下、特报告如下。 3、常用的称谓词：我局、贵局、该局。或者说我单位、贵单位、该单位以此类推。 4、常用的表态词：应、应当、似应、责成、同意、拟同意、拟不同意、准予备案、请即试行、遵照执行、即将下达、现予公布。 5、常用的询问词：妥否、是否妥当、是否可行、如无不当、如无不妥。 6、常用的综合词：为此、据此、鉴于此、综上所述、总之、总而言之。 7、常用的表达目的词：批示、批复、批转、示复、函复、函告、告知、周知、下达、遵照办理、参照执行。 8、常用的结尾词：特此报告、现予公布、为荷、为要、为盼、是荷、贯彻执行，将………………报告给我们。这些常用于结尾。 （五）几种常用公文的写作 1、通知， 把握住三点： 通知的缘由，就是开头、部分、要表述通知的有关背景，根据、目的和意见。这是第一点。 通知的事项，就是通知的主体，要写清楚是发布的指示，安排的工作，提出具体方法、措施和步骤。这是第二点 第三点是执行要求，要在结尾处提出