公路工程计量付支管理系统用户手册(第二版).doc

公路工程计量支付管理系统 用 户 手 册 重庆大宽科技发展有限公司 目 录 一、概述 3 1.1主要特点 4 1.2运行环境 6 1.3安装与卸载 8 二、基本操作 17 2.1界面浏览 18 2.2主菜单 19 2.3工具栏 23 2.4操作流程图 23 三、业务计量篇 25 3.1接收业务信息 25 3.2业务准备 26 3.2.1录入合同信息 26 3.2.2录入工程量清单 30 3.2.3录入材料信息 33 3.2.4录入工程台帐 34 3.2.5期数管理 35 3.3合同管理 37 3.4业务处理 46 3.5计量报表 59 3.6数据处理 63 四、业务审核篇 71 4.1建立业务体系 71 4.2业务审核 71 4.3报表台帐及数据处理 72 五、业务审定篇 73 六、附录：SQL Server 2000 安装简介 74 6.1SQL Server 2000 的安装 74 6.2SQL Server 2000 的启动、关闭 82 一、概述 “公路工程计量支付管理系统”结合公路施工计量与材料统一招标计量，提高了工程计量工作的规范化、自动化。 “公路工程计量支付管理系统”界面进行了合理安排，结合计量管理工作的实际，增加了较多的实用性功能，这将会大大提高计量管理的工作效率。新的软件使用在初始可能会令您无所适从。本说明书，能引导新、老用户尽快了解“公路工程计量支付管理系统”的特色和新功能，助你踏上新台阶。你只有经过反复的使用、经常操作，才能熟练掌握，提高工作效率。 在编写过程中，我们力求做到：语言生动精炼、支付（审核）报表丰富齐全、脉络清晰、由浅入深。同时，在说明书的编写过程中，错误和不足之处在所难免，还请您多多指正。并对于您的支持，表示衷心地感谢！ 1.1主要特点 为了使用户方便、轻松、灵活地处理计量支付业务中的问题，并且使用户最大程度地提高工作效率、优化业务管理流程、加强计量支付管理，本系统在以下主要方面提供全面、强大、有效的管理功能。 方便快捷的操作 业务化的菜单，使用户感到亲切、易学； 快捷的操作流程：只需录入计量数据即可得到相关的计量支付报表。 简捷的工程计量 提供更加简捷的计量数据输入； 得到相关的多种计量支付报表。 系统提供了《公路发94号招标范本(2003年版)》清单样本，可以确保你在最短的时间内准确地输入工程量清单。 费用管理 开放的支付项目设置。除系统默认FIDIC条款中的支付项目外，用户可以根据实际设置额外或修改系统的支付项目，并定义彼此间的关系。系统根据用户的设置准确地计算出工程费用或者用户直接录入支付科目的费用。 为了防止工程计量突破合同数量，及时提醒用户进行计量复查，系统按合同提供了自动报警功能。一旦工程计量及费用超出合同数量及其它相关规定，系统会提醒用户进行确认、检查。 灵活的业务模式 提供纸面、磁盘、邮件等多种传送方式； 支持多级数据审查管理体系； 可实行多标段、总分包单位的计量支付业务。 适应多样化的管理需求 完全符合国标规定，又可根据实际合同条款进行调整； 运行环境 Microsoft Windows 98/2000/xp Microsoft Windows vista (32位) 数据库： SQL Server 2000 其他支持软件：OFFICE 2000及以上 CPU：Intel或兼容，奔腾MHz以上 CD-ROM 兆内存（RAM） 兆空闲硬盘空间 800×600） 打印机? 推荐硬件配置 CPU：PII1GB以上 CD-ROM 兆及以上内存（RAM） 及以上空闲硬盘 ×768） /喷墨打印机（600dpi以上）安装与卸载 本系统所用的安装程序和大多数应用软件的安装程序类似，用户如果不太熟悉的话，可按下述步骤操作。在安装之前，建议关闭所有的应用程序。 提示： 在安装本系统之前，请务必将SQL Server 2000数据库安装上用户若不熟悉SQL Server 的安装，可查看本手册的附录内容。 1.将本系统的安装盘放入驱动器中，找到文件夹中的Setup.exe安装文件。 2.执行该安装文件，开始设置安装向导，随后出现开始安装界面： 3.系统安装配置完后，自动出现欢迎使用界面4.选择“”按钮接受协议后，将出现一个用户信息窗口：5.系统会自动建立目录，用户也可以通过6.选定好安装路径，点按下一步，系统会根据设定的目录继续下一步安装。出现如下对话框 9.最后将“完成后检查程序更新”前的勾去掉，点按“完成”，系统安装完成； 系统初始化 1.点按“开始”，进入“程序”菜单，找到“计量”，运行“”进行系统初始化，弹出数据库配置界面； 填写