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包清工承包项暂目行管理办法修改稿
关于《实行包清工项目承包暂行管理办法》
(修改稿)
为了进一步推进项目包清工管理模式,在公司青建零零一字[2005]29号《关于实行包清工项目承包暂行管理办法的通知》的基础上,根据公司和试点项目的实际情况及项目包清工管理模式的新要求,初步拟定以下管理办法修改稿(该修改稿仅适用于班组包清工项目):
合同管理
1、合同的拟定
根据公司总部商务部下发的合同样本,由项目部起草合同,分公司合约部门进行审核。
主要合同分类表
序号 合同分类 合同对方 备注 1 劳务 劳务公司合同 劳务公司和项目部 分公司备案 2 班组分项工程施工任务书 班组 项目备案 3 工人劳动合同 工人 项目备案 4 材料、设备 材料采购合同 供应商 分公司备案 5 采购意向书 供应商 分公司备案 6 机具租赁合同 供应商 分公司备案 7 专业分包 专业分包合同 专业分包公司 分公司备案 注:分公司合约部门负责对2、4、5、6、7项合同统计数据表报公司商务部、物流部,商务部、物流部负责统计形成数据库平台。
2、合同的会签
项目部必须成立招标小组,小组成员名单报分公司备案。公司有权监督招标过程。
劳务合同:1项由分公司组织会签;2、3项由项目部会签。
钢材、商砼、水泥合同:根据项目策划大纲内容,由项目部、分公司、公司物流部招标确认供方,合同由项目部起草,分公司组织进行会签,物流部备案。
专业分包合同:由项目部招标小组、分公司会签。
机具租赁合同:项目部、分公司会签
其他:原则上采购材料要签订合同,特殊个别的同类单批次5万元以下的零星材料可以不签合同,但要起草《采购意向书》,项目部招标小组成员要签字,并书面说明理由,报公司备案,分公司财务部门根据合同或《采购意向书》付款。
资金管理
付款程序
2、相关要求
项目部要依据工程进展情况合理安排资金,不得超过产值的70%用款,前期阶段资金使用额度必须提前确定,由公司审核批准,财务部门按照项目部资金计划调度到位,保证现场施工需要。
付款申请单由项目部预算员到公司预算处登记台帐,并负责组织会签。
财务管理
1、项目部设出纳人员,负责从公司领取支票和现金及简单的账目管理,以及项目部日常开支、工人的生活费、工资的发放。总额度控制在5~10万元之内,其中:现金为1.5~2万元(含项目费用借款)。
2、项目部使用支票购物,必须按收款单位全称填写户头,并与采购合同(采购意向书)中的单位名称相一致。否则,发现一次扣项目经理本人一个月效益工资;若因此出现问题,给公司造成的影响及损失由项目部承担全部责任。
材料、机具管理
1、采购(租赁)方式
大宗材料(钢筋、商砼、水泥)、大型设备(塔吊、电梯)原则上由公司物流部统一采购(租赁),具体安排方式在《项目策划大纲》中注明。物流部负责制定相应的工作流程。具体工程特殊情况下经物流部同意项目可先行采购(租赁),前提是要保证质量、价格合理、不影响施工进展。
零星采购由项目部自行安排,货到现场后由材料员与库管员共同验收入库,并开具送货清单;清单注明品名、规格、数量、价格,由材料员与供货商双方签字后各执一联,每月25日核对汇总,按合同约定结算付款。
2、材料(机具)使用
材料管理实行限额领料制度,现场需要领用材料(机具)时,由工长开具领用单,指派专人到库房领用。由库管登记并让领用人签字,以便监管及回收。现场须派人24小时对场内材料(机具)进行看管。
项目部组织管理
项目目标责任承包合同
项目部与公司签订项目目标责任承包合同,合同中明确项目部和公司双方各项权、责、利。项目承包兑现原则上分三次兑现,项目部成员缴纳风险抵押金,具体分配在承包合同中明确,原则上必须全部管理人员均缴纳,承包兑现按照风险抵押金占50%权重分配,工作绩效等占50%。
项目目标责任承包合同暂按市场价格(平方米包干价或单项分包价)由项目经理以海盛劳务公司的名义与公司签订承包合同,合同条款参照公司现行分包合同,作为工程款拨付及总体成本考核、控制的依据。
由项目经理按市场价格与外包班组签订“班组分项工程施工任务书”(见附件),并到公司备案,以便公司监督管理。
每个工人均与海盛劳务公司签订劳动合同,备查。
项目部人员配备
根据工程管理需要,清包项目应配备:
主要管理岗位:项目经理、项目总工、施工员(栋号长)、材料员、钢筋工长、木工工长、瓦工工长、安全员、资料员、出纳员、预算统计员、试验员;
主要工人岗位:库管员、后勤管理员、机械工、放线工、电工、电焊工、炊事员、门卫等。
(海岸馨园试项目考虑到9号楼仅为1个单体楼座且体量较小,如果人员全部配置到位,管理费用太高,因此目前现场只配备了现场负
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