单位公文处理施实细则.doc

******单位 公文处理实施细则 第一章 总则 第一条 为加强和规范公司的公文处理工作，使之专业化、制度化、科学化，促进工作效率的提升，参照《中国单位通信集团公司公文处理办法》，结合**公司生产、经营、管理工作的实际，制定本细则。 第二条 公司公文是指公司在生产、经营、管理工作中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达国家机关、上级单位的方针政策、部署要求，请示、报告重要事项，指挥生产，布置工作，答复问题，沟通情况，商洽业务的重要工具。 第三条 公文处理是指公文的办理（传递）、管理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条 公文处理必须严格执行保密法律、法规，确保国家秘密的安全；遵守集团公司保密工作规定，保守企业的商业秘密。 第五条 办公室是公司公文处理的管理机构，负责公司公文的编号、收发、传送、用印、归档，并负责组织制定公司公文处理工作的制度，建立健全相应的管理办法，对各部门的公文办理进行指导、监督和检查。 第六条 发文应当确有必要，坚持少而精的原则第三十条 公文办完后，应根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，及时将公文正本和有关材料整理归档。第三十条 公司的公文归档工作由办公室归口管理，公司各部门指定人员负责。公文须按保存价值分类整理，保证齐全、完整，正确反映本部门的主要工作情况，便于保管、查找和利用。第四十条 联合办理的公文，原件由主办单位，其他单位保存复制件。第四十条 公文整理完毕应按照有关规定向办公室移交。公文归档要有交接手续。个人不得保存应存档的公文。第四十条 不具备归档和存查价值的文件材料，经过鉴别和办公室负责人批准后可以销毁。销毁秘密公文，应当到指定场所由两人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文应当进行登记，清单由办公室妥善保存备查。