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流程图的一般制作格式与注意点 宋体 标题采用14号字体、加粗、中间对齐，框内采用8号字体、普通不加粗、中间对齐 流程开始与结束应使用专用符号 连线必要时可合并以保证简洁明了，一个流 程最好不要多页 流程图中需要出现判断符号的话，判断符号前面一定得有一个活动 活动应使用动宾结构 输入输出物应使用名词 第二章 统计、营销 图表 因果图 项目管理图 组织结构图 业务流程图 灵感激发图 常见流程图表类型 业务流程图 创建类似这个示例的图表非常容易。 要做的全部工作就是将它们拖放就位，键入一些文本，然后对其大小稍做调整。 组织结构图 组织结构图可以很容易地看出组织的管理结构。 Visio 真正出彩的地方在于：可以将数据与图表中的每个形状相关联。用于形状的数据称为“自定义属性”。 在组织结构图中，您可以选择一个雇员形状，然后将个人信息（例如，邮箱、电话号码和部门）与之相关联，这样这些数据就成为结构图的一部分了。 项目管理图 在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。 甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。 时间图主要用于项目进程的实施与时间的关系。 统计、营销图表 日常生活中的流程图是可以自由随意的。 跨职能流程图 1. 跨职能流程图可以显示一个业务流程与负责该流程的职能部门（例如单位）之间的关系的一种流程模式图。 2. 使用跨职能流程图可以清晰的了解这其中涉及了哪些部门，流程是如何发挥作用的。 3. 另外，项目经理可以利用跨职能流程图来确定项目在整个组织的实施效果，从而有效的提高管理水平及工作效率。 第三章 可视化流程图基础知识及 Visio软件的应用 前 言 信息化的时代，各项工作都需要有专业工具的 配合才能开展开来，其中有一款软件就可以帮助商务 人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息，因为它能 够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的图 表--Visio。 Visio的基础知识 流程图的基础知识 流程图的制作要领 第一章 开始 过程 终止 1. 图表的优势 2. Visio的介绍 3. Visio的界面 4. Visio的特点 Visio的基础知识 简明扼要 直观性强 内容丰富 系统全面 visio图表的优势 优势 使用图形比使用文字能够更好的表达意思，更容易被其他人理解。 Visio是是微软公司出品的一款的制图软件，它的使用已遍布各行各业。（visio版本不断提升） Visio的介绍 Visio的界面整齐，操作也很简单，它提供了各种模 板：业务流程图、组织结构图、项目管理图和统计营销图 等等。这些模板可用于可视化和简化业务流程、跟踪项目 和资源、绘制组织结构、映射网络以及优化系统。 参考书籍：北京大学出版社翻译的《Visio解决方案》 《Visio教程》 Visio的界面 Visio的特点 采用简单规范的符号，画法简单 结构清晰，逻辑性强 便于描述，容易理解 流程图的基础知识 流程图的绘图界面 流程图的模具 流程图的创建 流程图的结构 步骤一 新建流程图 点击“基本流程图”模板 步骤二 出现绘图窗口 绘图界面 形状、模具 绘图区 任务窗格 工具栏 菜单栏 流程图主要模具 模 具 名 称 含 义 开始 每一流程图只有一个起点 进程 要执行的处理 判断 决策或判断 文档 以文件的方式输入/输出 流向 表示执行的方向与顺序 数据 表示数据的输入/输出 端点、终止 标准流程的结束 流程图的创建-添加形状 将指针放“模具栏”中的某一“模具”形状上 当指针变成四向箭头时，单击该形状 长按鼠标左键直至将形状拖曳至绘图页 1 2 3 选择该形状 流程图的创建-添加文本 键入文本 1 2 流程图的创建-更改形状大小 将指针放在侧边选择手柄上。 当指针变成双向箭头时，拖动该选择手柄 1 2 流程图的创建-连接形状 选择“连接线”工具 将指针放在第一个形状内，直到形状周围出现轮廓线 将指针拖到第二个形状内，直到出现轮廓线。 松开鼠标按键 流程图结构 1）顺序结构 （一）画法： （二）意义：处理程序循序进行。 2）选择结构 （一）画法： （二）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。 条件 处理程序3 是 否 3）循环结构 （一）画法： （二）意义：重覆执行处理程序直到满足某一条件为止，即直到条件变成真为止。 流程图的制作要领 流程图的必要信息 流程图的制作步骤 流程图的制作原则及要求 流程图