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职务分析的辨析 作者:赵日磊　来源:中国管理传播网　日期:2003-02-19　点击:374 ????职务分析是人力资源管理的基础，是所有人力资源管理的依据和参考，离开了职务分析，一切的管理工作都是感性的行为，毫无科学性可言。而在我国的许多企业中，这项工作却是个不折不扣的空白。至多有一份粗浅的岗位描述，而且全是程式化的语言，有形式无内容，没有任何指导意义和可操作性。可喜的是，现在许多的企业开始认识到了职务分析的重要性，开始研究实施企业的职务分析工作，有的甚至请专业的咨询机构，请外来的和尚念经。职务分析工作开始在我国的企业中得到逐步的开展。这里，我想谈谈我对职务分析工作的一点认识。????一、什么是职务分析????职务分析就是对员工的工作岗位进行科学规范分析，以确定该岗位的工作目的、工作内容、职责权限、工作关系以及任职资格等主要内容，出具职务说明书，作为其他人力资源管理活动和决策的基础性依据。????二、职务分析涉及到的人员????由于职务分析是对组织存在的所有岗位进行分析，因此，它涉及到了包括从总经理到普通员工的所有人员，每个人都将在其中扮演一定的角色，各负其责。一般，职务分析包括以下几个角色：????1.总经理：总经理为职务分析工作提供支持帮助，推动此项工作向前开展并落实。????2.人力资源经理：人力资源经理是职务分析工作的专家，负责设计分析方案，设计分析工具和流程，分配分析任务，并组织实施各项工作方案。同时，人力资源经理还应该为其他人员包括总经理提供业务咨询，帮助员工正确理解职务分析，解答工作过程中的疑问，使职务分析工作顺利得到开展。????3.直线部门经理：直线部门理解并帮助本部门员工实施职务分析，使绩效管理落到实处。????4.员工：根据经理的安排完成有关分析的任务，积极与经理沟通，使得职务分析工作更加的真实有效。????三、职务分析涉及诸要素????一般，一份有效的分析报告要包括以下几个有关员工职务的要素：????1.职务的名称????2.职务的上下级职务；????3.职务的下属人数；????4.职务包含的工作任务数量及相关内容；????5.每项工作任务的考核标准（一般是量化的）；????6.职务的职责权限；????7.实施该职务的困难之处；????8.职务的工作关系；包括上级、下级、同级同事及内外联系的部门和人员；????四、职务分析的方法????通常，职务分析有如下几种方法：????1.问卷调查法????这是职务分析最为常用的一种方法，主要由人力资源部门设计调查的表格，表格分两种，一种由当值员工自己填写,一种由该员工的直接上级填写。????这样，通过两张表格基本可以反映出员工的职务内容和任职资格要求。????2.座谈法????座谈法是员工的直接上级召集员工进行座谈，通过员工的描述做出职务说明书。这种方法需要经理在座谈之前拟订一份详细的问话清单，全面列出涉及员工职务的内容及任职要求。在座谈的时候，经理应用简练易懂的语言将职务内容传达给员工，鼓励员工尽可能多描述自己的职务。????3.观察法????观察法即是通过观察，获得员工的职务信息的过程。这种方法一般适用于工作周期比较短的员工。在不影响员工正常工作的条件下，通过对被调查员工的观察，将有关工作的全部信息真实地记录下来，然后对所收集的信息进行分析、归纳，制定出职务说明书。????4.工作日志法????工作日志法是员工的直接上级事先设计好详细的工作日志表，让员工按照要求在规定的时间填写，真实表现该员工的每日的工作情况，从而收集员工的职务信息。????使用这种方法，需要注意，工作日志应该及时填写，一般半小时到四十五分钟为一个周期，或者以一个工作认为单位，做什么填什么，及时全面地填写。使用这种方法时，管理者应该加强监督，督促员工认真及时填写。????五、职务分析的流程????一般，职务分析有如下五个流程：????一）职务分析的计划阶段????1.明确职务分析的目的。首先要明确职务分析的目的是什么，统一组织的思想。????2.获得企业高层管理者的支持。获得高层支持是推进职务分析工作的前提。????3.建立职务分析小组。建立专门的职务分析小组，一般每个部门出两名，一名部门经理，一名操作人员，小组组长最好由总经理担任，人力资源经理一般担任副组长，这样便于职务分析工作的推进与组织，也便于人力资源经理与总经理的沟通。????二）职务分析的设计阶段????在设计阶段主要解决如下几个问题：????1.划分职务分析中的角色。即总经理、人力资源经理、直线经理、员工等在职务分析中各自扮演什么样的角色，通过角色划分，明确各自的责任，使职务分析落到实处。????2