行政助理岗位述职个书.docVIP

人资行政助理职位说明书 职位名称：人资行政助理 述 职 人： 部 门：人力资源部 直属上级：人资经理 核实日期：2009.3.1 一、岗位要求 1、教育背景：大专或以上学历，行政管理、工商管理等专业，普通高校毕业行政体系管理的建设和维护，的文字功底，文笔流畅有企业内刊、编稿工作经验能够统筹管理各项行政事务处事公正、原则性强，具有全局和系统观念年龄2-35岁1、负责公司工包括劳动纪律、固定资产管理、办公环境管理及行政事务管理负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； (2).负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；?对公司内部员工礼仪：对公司员工及同事，应主动打招呼、问候、您好、待人接物要亲切、礼貌周到。 (3).对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到，定期将客户投诉记录汇总给 (5).负责公司各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印、收发传真、文档复印等工作。传真信息必须在五分钟内送达相关人员 (6).负责收发管理报纸、信函；协助部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 各项规章制度监督与执行 协助部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 参与公司行政、采购事务管理负责办公用品采购计划制定及物品领取管理做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、等工作负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 协助部经理做好公司各部门之间的协调工作 1、人资经理不在时有行使对各部门经理各项业务的监督检查权. 2、有向总经理报告权。 3、有对违反公司规章制度的工作行为有批评、处理及处分权和对完善制度的提案权。 5、经人资经理授权，有对各部门经理的绩效考评权。 7、有对公司人力的选拔权和培训权及对美容导师岗位调配的建议权和离职的审核权。 对所有人员的工作有监督,检查,考核权. 人事经理不在时有责任和义务行使其一切权利。 四、工作目标 重视提高组织绩效出色地完成工作目标树立“以人为本”的管理理念有关责任人赔偿经济损失和 B2 人资行政助理 1000 250 268 400 8元/天208元 2126 （四）底薪发放说明： 1、基本工资、岗位津贴根据对应级别核发。 2、全勤奖根据考勤制度核发： ① 一个月内迟到、早退（含3分钟以内）累计达三次者扣发全勤奖50%，达五次者扣发100%全勤奖。 ② 无故旷工达半日者，扣发当月全勤奖。 ③ 一个月请假累计达二天扣发全勤奖50%，一个月请假累计超过三天，扣发100％全勤奖。 3、社保费：每月于工资中发放，可自行向社保部门缴纳 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方