研究生综合管理信息系统毕业与学位授予操作流程指南-导师篇概要.doc

研究生综合管理信息系统毕业与学位授予操作流程指南 —导师篇 2016-4-28 目前，我校研究生信息管理系统处于新老交替时期，分为新的研究生综合管理信息系统和老的研究生教育信息管理系统，前者适用于在2015年12月及以后申请毕业/结业和申请学位的全日制双证研究生，后者适用于在2015年6月及以前已获毕业/结业证书的全日制双证研究生和所有的非全日制单证研究生。导师在新系统中对毕业学生的审核流程如下图所示。 导师要完成以上三项审核，登录研究生系统后，请首先在首页右上方的角色切换列表中选择“导师”，将自己的身份切换为研究生导师身份。各环节的具体操作方式如下： 一、科研成果审核 导师单击左侧菜单栏中“成果管理”下的四个菜单（学生个人著作审核、学生论文发表情况审核、学生专利获得情况审核、学生科研成果获奖情况审核），可以分别对自己学生提交的四类科研成果进行审核，下面以审核学生提交的学术论文信息为例进行说明。 导师单击“学生论文发表情况审核”菜单，打开如下图所示的页面。页面上默认显示了学生已提交、待导师审核的论文信息。 导师可以首先选中若干篇论文信息，通过单击“批量通过”或“批量退回”按钮，一次性审核通过或退回多篇论文信息。如果导师希望了解学生所提交论文的详细信息，可以单击“审核”列的“审核”按钮，打开如下图所示的论文详细信息审核页面。如果导师确认学生提交的论文信息准确无误，单击“审核通过”按钮，完成对学生论文的审核；如果导师认为学生提交的论文信息有误，单击“审核退回”按钮，将论文退回给学生修改。导师也可以直接在详细信息审核页面上对学生提交的论文信息进行修订，完成修订后单击“审核通过”或“审核退回”按钮。 需要注意的是，目前科研成果审核以导师是否审核通过作为判断依据，只有导师审核通过（科研成果的审核状态从“待导师审核”变成了“待院系审核”）的科研成果方认为是有效的科研成果，在院学评分会和部学评分会讨论时计入学生的科研成果统计信息。 二、评阅申请审核及评阅结果录入 学生提交论文评阅申请后，导师可单击左侧菜单栏中“学位管理”下的“评阅管理”菜单，打开如下图所示的页面。 页面上默认显示了已提交待审核的评阅申请信息，导师可以单击“操作”列的“审核”按钮，打开评阅申请审核及评阅结果录入页面，如下图所示。在该页面上可以完成评阅申请的修订、审核与评阅书信息的录入。 在审核评阅申请和录入评阅书信息时，请注意以下几点： 1、导师必须在“评审方式”下拉列表中明确指定学生的论文送审方式，目前我校全日制双证研究生的论文送审方式有三种： 教育部学位中心网上盲审：从2015-2016学年第二学期起，该方式适用于全校所有博士研究生，是指将学生的论文传送至教育部学位中心的论文网上评议平台上进行匿名评审。 普通盲审：是指除了“教育部学位中心网上盲审”送审方式外的论文匿名评审方式，主要是指部分院系根据自身实际情况，针对硕士研究生学位论文采用论文盲审方式。 普通明审：主要是指部分院系根据自身实际情况，针对硕士研究生学位论文采用论文明审方式。 2、导师录入论文评阅书信息时，应同时录入评阅人基本信息和评阅结果。可单击页面上的“新增”按钮，打开如下图所示的“新增/修改论文评阅书信息”对话框，在该对话框上完成评阅人基本信息和评阅结果的录入。 需要特别注意的是： （1）如果“评审方式”已选择“教育部学位中心网上盲审”，则“归属”自动锁定为“外校”；“单位”自动锁定为“教育部学位与研究生教育发展中心”；“姓名”下拉列表允许在“学位中心评阅人1学位中心评阅人 科研成果审核 答辩申请审核及答辩结果录入 评阅申请审核及评阅结果录入