公文管理规定讲述.doc

公文管理规定 第一章 目的 为规范公司公文处理流程，使其程序化、标准化、制度化，明确各责任主体及管理权限，提高公文处理效率和公文质量，加强公文制发管理，特制定本规定。 第二章 适用范围 本规定适用于公司各部门。 第三章 公文管理范围 公文管理范围分为： 公司级文件； 各部门申请发出的文件； 各部门报公司领导的请示、报告文件； 公司所有对外行文的文稿； 其他需要办理的公文。 第四章 发文权限 所有公文均应以公司或运营部、物业部、策划推广部、资产财务部、人力资源部、行政管理部部门名义行文、呈报及发文，上述业务及职能部门内部的各专业部门不得以公文形式行文。 第五章 公文的种类 请示：适用于向上级单位请求指示、批准。 通知：适用于发布规章制度、传达、批转上级、同级、不相隶属部门的公文；传达要求下级部门和需要有关部门协助或需要周知或共同执行的事项，发布规章、任免聘用事项。 决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员；变更或撤销各部门不适当的决定事项。 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。 批复：适用于答复下级部门的请示事项。 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审