扬州大学大学科生学技术协会规章制度.docVIP

扬州大学学生科学与技术协会规章制度 工作制度 1.学生科学与技术协会主席团是本会日常工作的最高领导和决策机构，本会实行以主席团负责制为主体的各部门工作负责制。 2.各部门负责人对主席团负责，服从主席团的领导，接受主席团协调、监督、考核，在例会上做出近期工作小结和下一步的工作计划，并报主席团备案。 3.学生科学与技术协会会员代表大会是学生科学与技术协会最高的权力机构，由它决定学生科学与技术协会的工作方向和任务，学生科学与技术协会代表大会闭会后，由主席团领导本会工作，指定切实可行的活动，组织完成本会的各项任务。 4.各部门成员必须服从各部部长的领导。每位学生科学与技术协会成员必须积极参加学生科学与技术协会的各项活动。 5.各部或者个人组织的自创活动，必须以书面形式确定活动方案，经主席团认可后方可进行。 财务制度 1.学生科学与技术协会财务工作总方针是厉行节约，严格把关，少花钱，办实事。 2.学生科学与技术协会经费均用于保证学生科学与技术协会日常工作和各项活动的正常开展，实行款帐分离，专人管理。 3.学生科学与技术协会财务工作由主席团指定专人负责，负责人定期向主席团、团委汇报财务工作，遇到重大问题，提请主席团讨论决定。 4.各部门在使用经费前向办公室提交经费申请和详细经费预算，报团委同意，主席团批准，否则不予报销。 5.各部门批准使用的经费，发票背面应该有经手人签字，并且有办公室签字后方可报销。 6.各部门创收一律交由财务管理，经主席团批准，并且根据有关制度统一调配使用。 7.所有的资金运用必须做详细记录，由主席团不定期检查。 8.每学期末，财务负责人必须向主席团提交一学期的各项费用总结，所剩资金必须给主席团检查，由主席签字。 办公室制度 1.办公室的管理包括办公设施、秩序、卫生及办公室内活动的管理，在主席团领导下，由办公室主任具体负责。 2.严禁在办公室做工作、学习之外的事情，办公室的借用须经有关负责人批准。 3.每一事件必须及时向主席团汇报。办公室负责具体的值班考勤工作。 4.如有损坏办公物品，应该给予赔偿。 5.一切规章制度应摆放在办公室内，以便于让学生科学与技术协会成员翻阅。 6.学生科学与技术协会成员不得带非协会人员随意进入办公室。 值班制度 1.值班人员由办公室成员、各部部长和各部会员组成。 2.值班人员需按值班表准时签到值班，保证值班时间，有事需事先提交书面请假。 3.值班人员必须保持办公室整洁、有序，不得在办公室内大声喧哗、吵闹，更严禁抽烟、喝酒。 4.值班人员在其值班期间要做好值班记录，重要事件必须及时向主席团或者人力资源部汇报。 5.值班人员禁止串岗。 例会制度 一、例会内容 1.回顾前段时期工作，讨论得失，总结经验，吸取教训。 2.做好下一阶段工作安排。 3.思想交流，与会成员可提出好的建议或意见，不断改进完善工作。 二、开会制度 1.部长级例会每双周周三下午4：00召开，活动期间每周一次，任何人不得无故缺席。因故请假不能参加的部长，应由该部副部长代为参加。 2.会议议程：主席主持会议，各部门汇报工作，并提交上一阶段工作总结和下一阶段工作计划；主席对上一阶段工作作总体评价，结合各部工作计划对下一阶段工作作总体安排；与会者可以对当前与以后的各项工作发表看法；同时，对一些大型活动，先由主席介绍，然后各部门讨论，提出相关建议，最后由主席根据情况加以总结、分工。 3.部长级例会请各部门副部长参加，有利于调动其工作积极性和热情，也可以培养下一届骨干。 4.学生科学与技术协会会议包括：分会负责人联席会议，全体会议，部长级例会，各部门会议，工作例会，学生科学与技术协会成员代表大会，主席团会议。 5.学生科学与技术协会会员代表大会原则上每两年开一次，特殊情况，可以提起或者推迟举行。 6.学生科学与技术协会主席团是学生科学与技术协会代表大会在闭会期间里的决策和领导机构，处理决定学生科学与技术协会工作中的重大问题。主席团会议每周一次 7.各部门成员会议不定期举行，会议时间由各部门负责人确定。 8.工作例会时间确定，考勤工作由办公室执行。 9.每次会议成员迟到、早退必须接受严格控制。 10.应认真做好会议记录，送办公室存档。会议记录、整理工作由人力资源部负责。 11.设法时常改变会议形式，增强会议气氛。 12.学生科学与技术协会每隔两周进行一次部长会议，由专人通知，全体学生科学与技术协会成员每学期开一次工作大会。 三、例会要求 1.学生科学与技术协会干部必须准时参加有关会议和活动。 2.无故迟到或缺席达到一定次数者，劝其退出学生科学与技术协会。 3.有特殊情况而迟到或无法到会者，须交书面情况说明或请假条。 4.出勤情况由专人记录、管理，并在当次会议上公布出勤情况。 5.不得无故缺席、迟到、早退。有特殊情况不能到会，