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YOUR SITE HERE LOGO 项目三 财务报表 主讲人 孔荣华 一、会计报表结构及数据来源 （一）会计报表结构分析 1、表头 2、表体 3、表尾 （二）会计报表的数据分析 从账上取数 从表上取数 会计报表的数据来源 手工输入 从其他来源取数 二、基本术语 （一）报表及报表文件 1、报表 也叫表页，它是由若干行和若干列组成的一个二维表，具有相同的格式数据不同的每张报表成为一个表页。报表是报表管理系统存储数据的基本单位。 二维表：确定某一数据位置的要素称为“维”。一张表页就是一张二维表。 三维表：由多个二维表叠加在一起所组成的表，例如“月表”就是三维表。 三维表单元的定义方式为：页标名！左上标，SHEET1!A1 2、报表文件 一个或多个报表以文件的形式保存在存储介质中。 二、基本术语 （二）单元及单元属性 1、单元：是组成报表的最小单位，报表中由表行和表列交叉组成的单元格。 2、单元属性 包括单元类型、单元结构、字体、边框等。 单元类型有数值型、字符型和表样型。 数值型的单元只能输入数字；字符型的单元可以输入汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符；表样型单元是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么其中的内容只能在格式下输入或修改，在数据状态下不允许修改。 二、基本术语 （三）区域与组合单元 1、区域：由一张表页上的一组单元或几组单元组成，每组单元从起点至终点是一个完整的长方形矩阵。最大的区域是一个二维表的所有单元，即整个表页，最小的区域是一个单元。 连续选取：按【Shift】键 不连续选取：按【Ctrl】键 区域的定义方式：页标名！左上标：右下标，例如：SHEET1!A2:H5 2、组合单元：由同行（或同列）相邻的两个或两个以上的单元组成的区域。 二、基本术语 （四）报表的分类 1、格式表 格式表存放的是报表的表样和公式，它是最原始报表，是一切数据表生成的基础。 表样格式：将设置的报表基本结构称为表样格式。 单元公式：是指报表单元中的各种公式。 2、数据表 数据表存放的是由格式表计算出的某月的数据。格式表母表，数据表可以随时由格式表生成。 三、新建报表 从报表模板中注册 （一）新建报表的方法 从其他处导入 手工新建报表 月表 季表 （二）报表属性 年表 其他表 四、报表制作流程 （一）编辑报表的表页 设置表页显示风格 设置报表尺寸 设置行标、列标的显示风格 设置报表显示比例 四、报表制作流程 （二）编辑报表格式 1、设置报表的行与列：插入、追加、删除行和列 2、设置表头 3、设置表格边框 4、设置报表字体 5、设置单元结构 6、设置单元背景 7、设置区域划线 8、设置单元类型 五、报表公式制作 （一）提取公式法（账务函数） 1、单击放置公式的单元格。 2、点“编辑”下的“制作公式” 选择“公式”。（ 或按鼠标右键选择 “公式”） 3、设置相应内容：选择“金额” 选择“科目” “写入” “期间” 4、最后点“确定”提取公式。 五、报表公式制作 单元求和:+ + + （二）表内运算法 汇总求和：SUM() （三）删除公式 账务函数删除：用编辑菜单下的“公式清除”（或用CTRL+K组合键）删除。 表内运算：“合计”公式可以用【Back space】键或【Delete】键删除。 五、报表公式制作 （四）报表数据不平，应从以下几点考虑： 报表公式错