项目五word高级操作浅析.pptVIP

项目五 Word的高级应用 教学目标 能力目标： 能合理创建样式并应用到文档； 能在文档中使用题注和交叉使用； 能制作文档的目录； 能够为文档设置页眉页脚本。 知识目标： 掌握word文档建立和保存； 掌握word文档对象的插入与编辑； 掌握长文档目录的制作方法； 掌握页眉页脚的设置方法。 5.1 Word文档的编辑 工作任务： 本节的内容是学习使用Word 2003新建文档、编辑文档内容并保存文档。 5.1.1 创建新文档 1.启动word 2003应用程序后，系统自动为用户新建一个基于Normal模板的命为“文档1”的空白文档，如图5.1所示。 2.输入文档内容 （1）文本的输入 在新建空白文档的编辑区内输入文档的内容，在word文档中输入文本时，可以使用Windows系统提供的英文和各种中文输入法来输入文字和标点符号，还可以根据需要通过word菜单“插入”→“符号”或“特殊符号”选项来选择输入一些其他的符号或特殊符号。 （2）图片的插入 图片可以直接复制并粘贴到文档中，也可以通过菜单“插入”→“图片”→“来自文件”→，打开图片所在的文件夹，双击需要的图片即可插入到文档中，。 （3）表格的插入 通过单击菜单“表格”→“插入”→“表格”，打开插入表格的对话框，如图5.4所示。确定表格的列数、行数和“自动调整”操作，设置完成后，单击“确定”按钮，即可创建一个表格，并在表格里输入相应的内容 。 3.保存文档 在文档创建过程中，为了保护既有的劳动成果，应及时将当前只存在于内存中的文档保存为磁盘文件。可选择菜单“文件”→“保存”选项或按相应的快捷键Ctrl+S，也可以单击“常用”工具栏上的“保存”按钮来进行保存文件。对于新建的文档的保存，Word将弹出“另存为”对话框，我们将文档存储在E盘下的“word高级应用”文件夹下。 5.2样式的使用 工作任务：本节的内容是学习使用样式编排科技书籍。对正文进行排版，要求如下。 ① 章名使用样式“标题1“，并居中。 章号（例：第一章）的自动编号格式为：第X章（例：第1章），其中X为自动排序。其中X为阿拉伯数字序号。 ② 小节名使用样式“标题2”，左对齐。 自动编号格式为：多级符号，X.Y。 X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。 注意：X、Y均为阿拉伯数字序号。 ③ 新建样式，样式名为：“样式12345）。要求如下。 (a) 字体：中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体为“Time New Roman”，字号为“小四”。 (b) 段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍。 (c) 其余格式，默认设置。 ④ 对出现“1.”、“2.”、…处，进行自动编号，编号格式不变。 ⑤ 对出现“1)”、“2)”、…处，进行自动编号，编号格式不变。 ⑥ 将③中的样式应用到正文中无编号的文字。 5.2.1 设置和应用样式“标题 1”、“标题 2” 5.2.2 样式的新建和应用 5.2.3 设置自动编号 5.3 图表设置 工作任务：本节的内容是为上述的科技书籍进行图表设置。要求如下。 ①为 对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。 (a) 编号为“章序号”-“图在章中的序号”，例如，第1章中第2幅图，题注编号为1-2。 (b) 图的说明使用图下一行的文字，格式同编号。 (c) 图居中。 ②对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字，使用交叉引用，改为“图X-Y”，其中“X-Y”为图题注的编号。 ③对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。要求如下。 (a) 编号为“章序号”-“表在章中的序号”，例如，第1章中第1张表，题注编号为1-1。 (b) 表的说明使用表上一行的文字，格式同编号。 (c) 表居中，表内文字不要求居中。 ④ 对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字，使用交叉引用，改为“表X-Y”，其中“X-Y”为表题注的编号。 ⑤对正文中首次出现“Word”的地方插入脚注，添加文字“Word是微软Office的组件之一” 5.3.1 为正文中的图片添加题注，并进行交叉引用 5.3.2 为正文中的表格添加题注，并进行交叉引用 5.3.3插入脚注 5.4 制作目录和图表索引 工作任务：本节的内容是为上述的科技书籍制作目录，在正文前按序插入节，分节符类型为“下一页”。使用Word提供的功能，自动生成如下内容。要求如下。 ① 第1节：目录。 (a) “目录”使用样式“标题1”，并居中。 (b) “目录”下为目录项。 ② 第2节：图索引。 (a) “图索引”使用样式“标题1”，并居中。 (b) “图索引”下为图索引项。 ③ 第3节：表索引。 (a) “表索引”使用样式“标题1”，并居中。 (b) “表索引”下为表索引项。 ④使用