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实验一 工作表的基本操作和格式化 1.工作表的计算
① 计算每个学生的总分。
② 计算每个学生的平均分。
③ 根据总分排列所有学生的名次。
④ 评出优秀学生,平均分在90分以上(包括90分)的为优秀,在总评栏上填写“优秀”。
⑤ 用MAX函数、AVERAGE函数求出每科最高分和每科平均分。
⑥ 用COUNTIF和COUNT函数统计每门课程的优秀率。
⑦ 用COUNTIF统计各分数段。
⑧ 计算后的样张如图3-6所示。
图3-6 计算完成后的样张
2.工作表的格式化
① 将表格标题行(第一行)设置行高为25厘米,字体为华文楷体、14磅,底纹颜色浅蓝色,合并居中;其他文本宋体、10磅、水平居中。
② 将表格各列宽设为7,平均分保留2位小数,优秀率用百分率表示,保留2位小数,将姓名字段分散对齐,将“分数段人数”竖排排列。
③ 设置表格边框线,外框线为绿色双实线,内线为蓝色单实线。
④ 对于不及格的课程分数以红色、粗体、浅绿色底纹显示;将具有“优秀”字样的单元格设置为浅红填充色深红文本。
⑤ 最后,存盘,保留结果。格式化后的样张如图3-8所示。
图3-8 格式化完成后的样张
练习
1.职工工资表
① 将工作表命名为“工资表”。
② 在表格的最上端插入一行,输入标题“职工工资表”。
③ 计算应发工资、会费和实发工资(提示:会费按基本工资的0.5%缴纳)。
④ 计算工龄少于10年的基本工资总和。
⑤ 对工作表按如下要求进行格式化。
( 将标题字体设置为华文行楷,16号字,合并居中,加上下划线显示,浅绿色背景。
( 将表中其他文字设置为宋体、12号字,居中,其中数字货币显示,将“田奇”和“周辉”单元格添加批注“部长”,姓名分散对齐。
( 将表格中实发工资中超过3000的单元格,用背景设为浅红色,文字设为深红色显示。
( 将单元格边框设置为细虚线,表格外框设置为双实线。
操作结果参考示例如图3-9所示。
图3-9 “工资表”操作结果参考示例
2.库存量表
① 将工作表命名为“库存量”。
② 计算库存数量(=入库数量-出库数量)。
③ 将工作表标题合并居中并加下画线显示,字体为楷体,字号14磅;其他文字为宋体,12号字,水平居中。
④ 对库存数量设置条件格式:当库存数量小于100时用红色加粗斜体,蓝色背景显示,当库存数量大于400时用绿色加粗斜体显示。
⑤ 将单元格边框设置为最粗单实线。
⑥ 将栏目名和产品名设置为茶色,深色25%背景,标题背景设置为橄榄色;操作结果参考示例如图3-10所示。
图3-10 “库存量”操作结果参考示例
⑦ 将“库存量”工作表的行列进行转置,放置在B12开始的单元格上。
⑧ 在转置的工作表中增加一行“库存状态”,要求当库存量小于100时显示“需进货”,当库存量在100到400之间,显示空白,当库存量大于400时显示“库存量大”。转置后的操作结果如图3-11所示。
图3-11 转置后的“库存量”操作结果
实验二 图表的制作 1.插入新工作表并重命名
插入新工作表命名为“柱形图”。将“学生成绩”工作表中的数据复制到“柱形图”工作表中,要求只复制数值。
2.制作柱形图的各学生成绩对比图
① 生成柱形图。
② 为绘图区选择样式“细微效果-水绿色,强调颜色5”,图例区选择样式“彩色轮廓-蓝色,强调颜色1”,简单修饰后的柱形图如图3-12所示。
图3-12 柱形图
③ 设置坐标轴标题、图标标题、坐标轴刻度。
( 添加图表标题“成绩分析图”,设置标题字体为“隶书”,字号18,颜色深红。
( 添加横坐标标题“姓名”,字体为“宋体”,字号14。
( 添加纵坐标标题“分数”,字体为“宋体”,字号14。
( 改变坐标轴的刻度,选择主要刻度为“固定,20”,修饰后的柱形图如图3-13所示。
图3-13 修饰后的柱形图
④ 添加平均分数据到图表中。添加平均分的图表如图3-16所示。
图3-16 完成后的图表样张
3.修改图表类型为折线图
① 创建工作表“柱形图”的副本工作表,并重命名新工作表标签为“折线图”,将工作表“折线图”作为当前工作表。
② 更改图标类型为“带数据标记的折线图”。改变后的折线图如图3-18所示。
图3-18 折线图样张
4.制作单科成绩的饼状分析图
① 创建工作表“学生成绩”副本工作表,并重命名新工作表标签为“饼图”,将工作表“饼图”作为当前工作表。
② 创建图标类型为“二维饼图”的饼图。
③添加图表标题“数学成绩分析图”,设置标题字体为“隶书”,字号18。
④ 在饼图外侧显示不同等级人数占总人数的百分比。
⑤ 在底部显示图例。
⑥ 选择图表样式为样式42,形成的最后图表如图3-20所示。
图3-20 饼图样张
练习
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