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金视通2.0客户端使用手册 一． 前言 2 1.1.编写目的 2 1.2.文档范围 2 1.3.会议场景及其使用范围介绍 2 二． 新手上路 2 2.1.客户端安装 2 2.2.会议登录方式 3 2.3.进入会议 4 2.4.音视频调试 5 2.5.会议场景及其适用范围介绍 7 2.6.切换布局 13 2.7.演示文稿 14 2.8.共享屏幕 17 2.9.播放视频 17 2.10.电子白板 20 2.11.协同浏览 22 2.12.录制 24 2.13.投票 25 2.14.会议标题修改 25 2.15.独占式发言 26 2.16.会议锁定 27 2.17.会议消息 28 2.18.消息列表 29 2.19.启用电子铭牌 29 2.20.会议信息 30 2.21.文件上传/下载 31 三.会议召集 32 3.1.发起会议 32 3.2.会议型登陆 33 四.IM功能 35 4.1.通讯录 35 4.2.临时会议室 36 4.3.消息通知 37 五.热点问题 38 5.1.如何确认音视频设备工作正常？ 38 六．其他说明 40 6.1.会议注意事项 40 前言 1.1.编写目的 本文档是编写2015年金视通自研建设一期项目系统PC客户端使用手册，目的为了给用户解释常用功能的使用方法及遇到的热点问题的解决方案 1.2.文档范围 本文档的读者：金视通产品的操作人员 1.3.会议场景及其使用范围介绍 产品提供3种不同的会议场景，分别是大型会议场景，教学培训场景，小组讨论场景。用户可根据实际会议需求进行选择以达到最好的会议效果。 大型会议场景： 适用于高级别的大中型会议，会议中有互动，但主要是主会场与分会场的互动。主会场可观看各分会场的视频，分会场只看主会场的视频。同时，此模式对分会场的网络和电脑配置要求低，分会场也无需学习会议操作就可顺利开会。 教学培训场景：适用1对多的的教育、培训。会议中讲师可观看所有学员的音视频，学员只观看讲师以及课件等培训材料。 小组讨论场景：适用于人数在50方以下且互动性强的会议。所有与会者能同时看到各方的视频，能自由交谈，会场无专门控制者。 新手上路 2.1.客户端安装 首次使用，需要安装金视通客户端，需要访问/xiazai1.htm点击图标下载安装程序进行安装，安装完毕即可使用。 2.2.会议登录方式 直接双击桌面快捷图标进入金视通客户端 输入公司账号、用户账号、密码登录： 登录后看到会议列表： 如图所示，1号会议室是橙色的，表示正在会议中。其它会议室是灰色，表示无人在会。 2.3.进入会议 在会议列表中，找到要入会的会议室。 双击便可进入会议。 2.4.音视频调试 视频调试 点击“设置”弹出框，选择视频设置，如下所示 可以选择摄像头调试本地视频 点击完成按钮，完成调试。 音频调试 点击“设置”弹出框，选择音频设置，如下所示 可以选择输入输出，并对输入输出进行测试。 3、云台设置 点击“设置”弹出框，选择云台设置，如下所示 云台设置，电脑控制当地摄像头： 1）预置点：可以试先调整摄像头上下左右位置，进行保存。到时开会时直接点预置点，即可定位好摄像头的位置。 2）调整摄像头上下左右的位置。 3）调整摄像头显示图像的远近距离。 4）调整摄像头的转动速度。 2.5.会议场景及其适用范围介绍 主席可以点击“设置”弹出框，如下所示，可切换场景。 大型会议场景：主会场可观看各分会场的视频，默认分会场视频打开，声音关闭。主席才有切换场景的权限 小组讨论场景：默认的所有音频打开，可以正常。小组讨论任何人可以发言。 教学授课场景：默认主会场音频打开，分会场音频关闭。 2.5.1 大型会议场景 大型会议场景下，主会场可观看所有分会场视频，可自由切换16路或9路视频、授课等布局，而不影响分会场。分会场则在主席带领下，进入2路或1路视频布局、授课布局来观看主会场和当前与主会场互动的分会场。以下是主会场，分会场看到的视频。 主会场观看的全部视频 分会场看的一路视频 大型会议场景角色说明 1）主席：拥用切换会议场景的权限，第一个入会的人自动成为主席，处于发言状态；主席可以指定角色，切换布局，转移主席权限,也可以锁定会议。 2）主会场：大型会议场景特有，可以查看其他参会者视频轮巡，也可以切换布局 3）主讲人：主讲具备发言状态，可以切换布局，可以执行共享文档，播放视频，电子白板等功能 4) 参与者：一般与会者，可以有发言或不发言两种状态 大型会议场景音视频操作 主席默认音频打开 参与者音频关闭 1）主席可以通过右键点击邀请/关闭发言，邀请发言需要经过被邀请