数据库管理系统范例.ppt

备注： 1.在查询操作中 *代表“and”，可以做为逻辑连接词使用，例如查询“F12断层防隔水煤（岩）柱设计说明书”，则可以按次序输入“F12*防隔水*设计”达到准确查询的目的； 2.在添加文件时，应先记下纸质文件放入的文件盒号、箱子名等信息，并将电子版文件放入数据库文件夹中。若要添加较多文件，例如首次添加时，由于数据量大，一般采用表导入的方法，这里不再赘述。 进入 地测资料数据库管理系统 结 束 谢谢大家！ 地测资料数据库管理系统 主讲人：张文芳 冀中能源邯矿集团陶一煤矿技术科 一、系统介绍 二、系统设置要求 三、安全性设计 四、日常维护 五、操作流程与使用演示 一、系统介绍 基于Access2007、Visual Basic语言开发的‘地测资料数据库管理系统’中设置了超链接字段，使之便于同电子版技术数据链接，形成了“目录—纸质资料—电子文档”一体化管理系统。 该系统具有资料分类、模糊查询、记录添加、记录删除、局域网共享五种功能。通过资料分类将现有的资料分为大类、图纸、文件、说明书、预报、其它六个大类，方便了用户对数据的系统化管理，同时缩小了文件的检索范围；通过模糊查询功能，用户可以实现文件名关键词检索，就能查找到该资料所在的档案柜、文件盒位置，并且能够直接链接打开计算机内电子版，达到快速查找、阅读、编辑的目的；记录添加功能可以实现新记录向资料管理数据库的添加，方便数据库资料的实时更新；记录删除功能便于用户对错误记录或失效记录的清除。 该系统是在Access2007基础上开发出来的，因此，要求计算机安装Access2007软件方可运行该系统。系统包括六个界面：密码登陆界面、系统主界面、资料查询界面、资料编辑登陆界面、数据库编辑查看界面和数据表界面。 1.系统主界面由标题、查询数据库复选框、编辑数据库复选框、关闭窗体按钮、退出系统按钮组成，对用户具有引导功能。 2.数据库查询界面由标题、类别组合框、文件名组合框、查询按钮、记录显示子窗体、退出按钮组成。 3.资料编辑登陆界面由标题、用户名文本框、密码文本框、登陆按钮、退出按钮五部分组成。 4.数据库编辑查看界面由标题、（编号、文件名、文件盒号、文件盒名、箱子名等2个文本框和4个组合框）、（最后记录、添加记录、删除记录等6个按钮）构成。 注意事项： 文件名和类别是两个必填项，不填的话系统不予显示； 编号一项不用填，系统将进行自动编号。 5.数据表界面是该系统的核心，包括了数据库中存在的所有资料记录，在这里使用者具有最高权限，可以进行修改、删除、复制、粘贴等操作。 二、系统设置要求 （一）常规设置 首先，在计算机非C盘（非系统盘）下建立一个文件夹，命名为“地测资料数据库”，并把数据库管理系统放在该文件夹下，然后在该文件夹下建“地质资料汇总”文件夹，“地质资料汇总”文件夹放所有的电子文件。 非C盘（非系统盘）下建立文件夹的目的是为了防止计算机系统崩溃造成数据库损坏，而“地质资料汇总”文件夹和数据库系统放在一个文件夹下，是为以后的备份和数据库系统移动打基础。 其次，就是按照下表格式将所有资料进行整理。该表中的项目不能多，也不能少，因为这是与数据库中数据表对应的。 这个步骤中涉及三个问题，应引起大家的注意： 1.文件名的命名原则：文件名（也包括电子版的文件和文件夹）中不能含有#*等特殊符号，这会导致超链接失效，找不到电子版文件； 2.在这所有的项目中，文件名和类别是两个必填项，因为这两项是做为检索项存在的，如果不输入，系统将认为没有输入。 3.详情这一项，在excel表中不编辑 最后，就是Excel数据表的导入 数据原表按上述的格式编辑好后，就可以进行数据表导入了。导入方法如下： 1.打开数据库管理系统，单击侧边栏，找到里面的“资料查询”数据表，这里要注意是数据表不是查询； 2.在该数据表上右击，选择导入，然后找到已做好的Excel表，覆盖“资料查询”数据表。 备注：可以不覆盖导入，删掉原“资料查询”数据表，并将导入的表命名为“资料查询” 其他数据表的导入，同上 当然，其他的数据表内容较少，我们可以在数据库的数据表中直接添加，这些表包括箱子名、文件盒号、文件盒名、文件类别等。 其中有一项是用户名和密码，这是编辑界面的用户名和密码，可以根据自己的需要进行编辑。 文件的添加和删除 1.常规添加，按上述要求输入 2.添加新的文件盒，需要在侧边栏相应的数据表中添加文件盒号、文件盒名 3.当一些文件需要清理时，可以在数据表中筛选相应的盒号，依次删除被清理的文件；如果是被转移，则在此对其基本信息进行修改。 （二）局域网共享设置 1.保证有局域网的存在，同时要求数据库所