《青岛理工大学年鉴2014》编写规范.doc

《青岛理工大学年鉴2016》编写规范 一、选材内容和时限 《青岛理工大学年鉴2016》（以下简称《年鉴》）是全面收录反映学校2016年各方面工作状况的资料性工具书，包括学校改革、建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要任务和基本数据等。所记述资料时间为2016年1月1日至12月31日（记述某事件时必须追述过去情况的除外）。 二、编写方式 1.“工作概述”部分（即《年鉴》“正文”部分）的编写主要采用综述、条目和附件相结合的方式，请各单位对照《任务分解表》的要求提供相关材料。 （1）综述（工作概况）要求。综述内容包括各单位的基本情况介绍和年度工作情况总结。应当按照“高度概括，前后统一”的原则，精炼过去一年的主要工作情况。 （2）条目要求。条目的数量由本部门工作内容确定，既要条块清晰，又不失之琐碎；既要高度概括，又不过于笼统。条目可以工作内容为标题，如【学生资助工作】、【实践教学工作】等；也可以概括2016年相关工作情况自拟标题，标题字数以不超过十五字为宜。条目内容为2016年工作主要情况，既要全面准确，又要突出重点，避免流水账式的平铺直叙。 （3）附件要求。附件内容包括学校各方面工作的基本数据、基本报表，各单位可参考《任务分解表》所列项目，也可结合自身工作实际，向学校提供数据列表。 2.“大事记”的编写。 （1）大事的确定。各单位应从学校层面着眼，遵循“大事不漏、小事不收”的原则，精选学校各方面工作中新事、大事、要事。 （2）大事记以条目为单位进行撰写，要求一事一条目。条目分为标题和正文两部分。标题包括时间和事件概括，应准确、简明、重点突出地概括条目内容，字数以不超过30字为宜。正文部分为事件详述，以不超过200字为宜。要求使用记叙文体，内容真实、准确、客观、完整，文字简洁、精炼、重点突出，按照时间顺序编排。 3.文字规范。《年鉴》的编写一律使用现代汉语书面语。在称谓方面，除“中国”“青岛理工大学”可用第一人称表述为“我国”“我校”外，其余一律使用第三人称撰稿，即各单位一般直称“某某学院”、“某某处”，而不称“我学院”、“我处”。人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称，职务职称置于姓名之前（国际友人或著名人士除外）。各种名称首次出现时要用全称，如文稿中需要多次使用，可在首次出现全称时加注简称，并在后文中使用简称。 文稿中涉及的时间应当准确标注年、月、日，避免使用“今年”、“当前”、“最近”、“近年”等模糊不清的时间代词。 4.格式要求。 （1）“工作概述”部分条目标题字体为五号楷体_GB2312加粗，加【】，不换行、不空格直接接入正文；正文字体为五号宋体，行间距18磅。“大事记”部分条目标题为五号楷体_GB2312加粗，换行首行缩进两字符接入正文。正文字体为五号宋体，行间距18磅。文中英文字体统一为Times New Roman，字号与所在段落字号相同。 （2）提供表格及名单文字要求。 表格及名单标题为五号黑体，附件正文及表格文字均采用五号仿宋_GB2312。人员名单中两个姓名之间空3个英文字符，姓名为两个汉字的中间空2个英文字符。 （3）审稿人、撰稿人署名位于文末，占一行,五号楷体_GB2312,加（），右对齐。 工作概况格式示例： 研究生教育 【概况】2016年研究生处共有员工**人，其中处长1人，副处长**人，下设研究生招生办公室、研究生培养科、研究生管理科、学委办公室、综合科……等*个科室，截止2016年底，学校共有**个博士学位授权一级学科，**个博士学位授权二级学科，**个硕士学位授权一级学科，**个硕士学位授权二级学科，**个工程硕士招生领域。全日制在校博士生**人，非全日制博士生**人，全日制硕士在校生**人，非全日制硕士生**人。…… 【招生工作】我校2016年研究生招生规模为**人，博士**人，硕士**人。我校作为研究生招生单位，顺利完成2016年试题命制、评阅统分、调剂复试、调档录取等工作。2016年共有***余人参加研究生复试，实际录取硕士研究生***人，其中学术学位***人，专业学位***人，较2015年增长*.*%，圆满完成今年的招生任务。 【培养工作】完善了研究生培养的相关制度、培养方案及课程教学大纲。…… 2016年省级研究生教育创新计划项目立项一览表 序号 项目名称 项目负责人 单位名称 1 基于视频资源的开放式互动教学探讨 **** 食品科学学院 2 基于研究生实践创新能力培养的校企合作机制研究 *** 机械工程学院 …… …… …… …… 2016年校级研究生教育创新计划项目立项一览表 序号 项目名称 项目负责人 单位名称 1 全日制专业学位硕士研究生创业教育探讨 *** 商学院 2 新时期硕士研究生创新能力培养研究 *