天津大学会议楼会议室使用办法.doc

行政楼会议室使用暂行办法 为了规范行政楼会议室（含接待室）的使用管理，提高使用效率和服务水平，结合学校实际，特制定本办法。 一、会议室概况 会议室共个，分别为：会议室室会议室会议室会议室会议室会议室（一）会议室（二）室（三）（）会议室（）会议室（）会议室（）会议室（）会议室使用程序及使用原则 （一）使用程序使用单位确定会议时间、内容、以及对会议室的要求，使用单位单位确定会议时间、以及对会议室的要求，单位（）使用原则在使用申请上坚持有序性和灵活性相统一的原则；谁申请、谁使用、谁负责的原则；重要会议、紧急会议的原则。、会议室管理使用制度（一）管理制度1、管理办维护好会议室内的音响、投影仪等设备，保证会议用品的安全和完整，做到定期调试、定期打扫，。使用在使用期间要负责维护好会议室内音响、投影仪等设备，以及会议用品的安全和完整。（二）使用制度1、会议室的申请使用采取书面申请的方式，应提前申请，先申请先使用、本办法自公布之日起实行。办公室 二○年月日第（ ）周周历安排征集表 日 期 时 间 内 容 主持人 地 点 负责部门 经办人 单位负责人 意 见 校领导 意 见 备 注 请于前一周星期五下午下班前填好，报送党政办公室（行政楼608）。 党政办公室 制 行政楼会议室使用申请表 申请部门 会议室名称 申请事由 （会议主题） 会议时间 参会人员 （人数） 使用时限 需使用设备 需要□ 不需要□ 经办人 申请单位领导意见 党政办意见 备注： 1.会议室开门时间、茶水等事宜请各单位自行与会议室管理员美心联系。 2.会议室音响、投影仪等设备使用请各单位自行与设备技术人员阿贵联系。 党政办公室 制 4