第5章 Excel 2007演示文稿.PPTVIP

5.5.4 常用图表类型 5. 面积图 5.6 上 机 实 训 5.6.1 对工作表进行页面设置 5.6.2 生成数据透视表和数据透视图 5.6.1 对工作表进行页面设置 1. 实训目的 Excel 2007工作表的页面设置与Word 2007的页面设置有相同之处，也有不同之处。掌握Excel 2007工作表的页面设置方法，特别是与Word 2007的不同之处。 2. 实训步骤 (1) 打开如图5-100所示的工作表。 (2) 单击【页面布局】选项卡【页面设置】功能组中的【对话框启动器】按钮 ，弹出【页面设置】对话框，如图5-113所示。 (3) 在该对话框的【页面】选项卡中设置纸张大小为B5、页面方向为纵向、缩放比例为170%。 (4) 选择【页边距】选项卡，如图5-114所示。在【居中方式】选项组中勾选【水平】和【垂直】2个复选框，表示将表格水平和垂直两个方向都设置为居中打印。 5.6.1 对工作表进行页面设置 图5-113 【页面】选项卡 图5-114 【页边距】选项卡 5.6.1 对工作表进行页面设置 2. 实训步骤 (5) 选择【页眉/页脚】选项卡，如图5-115所示。单击【自定义页眉】按钮，弹出【页眉】对话框，如图5-116所示。 (6) 在【中】文本框中输入“期末考试成绩表”，单击【确定】按钮，返回【页眉/页脚】选项卡。 (7) 在【页眉/页脚】选项卡的【页脚】下拉列表框中选择“第1页，共？页”选项。 (8) 选择【工作表】选项卡，如图5-117所示。单击【打印区域】文本框右侧的【选择数据源】按钮 ，选择A1:D16和F1:I16两个打印区域，如图5-118所示。按Enter键，返回【工作表】选项卡，单击【确定】按钮，关闭【页面设置】对话框。 (9) 单击【快速访问工具栏】中的【打印预览】按钮 ，弹出【打印预览】界面，预览打印效果，第1页和第2页分别如图5-119和图5-120所示。 5.6.1 对工作表进行页面设置 图5-115 【页眉/页脚】选项卡 图5-116 【页眉】对话框 5.6.1 对工作表进行页面设置 图5-117 【工作表】选项卡 图5-118 选择打印区域 5.6.1 对工作表进行页面设置 图5-119 打印预览(第1页) 图5-120 打印预览(第2页) 5.6.1 对工作表进行页面设置 3. 实训总结 Excel 2007的页面设置虽然不如Word 2007丰富，但设置缩放比例、设置水平和垂直居中、设置打印区域和打印标题等功能都为打印表格提供了方便。如图5-119和图5-120所示的打印预览界面就是设置完打印区域后把缩放比例设置为170%，并设置了居中后的效果。 5.6.2 生成数据透视表和数据透视图 1. 实训目的 分类汇总是快速分析数据的常用方法，但分类汇总功能有一个明显的限制，就是只能按一个字段分类，如果要按多个字段分类汇总数据，则需要使用数据透视表，并可以进一步生成数据透视图。希望读者掌握数据透视表和数据透视图的生成方法。 2. 实训要求 使用如图5-50所示的原始成绩清单表，求出每个班每门课的平均成绩。 5.6.2 生成数据透视表和数据透视图 3. 实训步骤 (1) 打开如图5-50所示的原始成绩清单表。 (2) 选择【插入】选项卡，单击【表】功能组中的【数据透视表】按钮，在弹出的【数据透视表】菜单中选择【数据透视表】命令，弹出【创建数据透视表】对话框，如图5-121所示。 (3) 单击【表/区域】文本框右侧的【选择数据源】按钮 ，选择A1:D16区域(包括标题行)，按Enter键，返回【创建数据透视表】对话框。 (4) 在该对话框的【选择放置数据透视表的位置】选项组中点选【新工作表】单选钮，单击【确定】按钮，Excel 2007会在当前工作表前面插入一个新的工作表，工作表中插入一个空白透视表，并弹出【数据透视表】窗格，如图5-122所示。 5.6.2 生成数据透视表和数据透视图 图5-121 【创建数据透视表】对话框 5.6.2 生成数据透视表和数据透视图 图5-122 【数据透视表】界面 5.6.2 生成数据透视表和数据透视图 3. 实训步骤 (5) 在【数据透视表字段列表】选项组的【选择要添加到报表的字段】列表框中，将“班级”字段拖动到【在以下区域间拖动字段】选项组的【行标签】列表框中。相应的，将“课程”字段拖动到【列标签】列表框中，并将“成绩”字段拖动到【数值】列表框中，拖动字段后的结果如图5-123所示。 (6) 在【数据透视表】窗格的【在以下区域间拖动