第5章 制作演示文稿.PPTVIP

多媒体演示文稿制作软件 内容提要 PowerPoint能做什么 演示文稿的概念 幻灯片的概念 对象 (Object) PowerPoint 工作环境 常用视图介绍 制作演示文稿 典型幻灯片的制作 标题幻灯片 项目清单幻灯片 表格幻灯片 图表幻灯片 组织结构图幻灯片 自动布局格式 添加、移动和删除幻灯片 保存演示文稿 具体内容的制作 幻灯片视图下的文本编辑 利用大纲视图创建演示文稿 插入公式 图表幻灯片 创建组织结构图 自选图形的加工 插入图片的再加工 设计外观统一的演示文稿 应用设计模板 编辑幻灯片母版 修改配色方案 设置幻灯片背景 多媒体幻灯片的制作 动画显示文本和图片 插入Flash动画 加入声音素材 加入视频素材 创建交互式演示文稿 创建动作按钮 启动交互式动作 单击某个对象 鼠标移过某个对象 创建超链接和交互式动作 设置超链接的对象（文本、图形、表格等） 超链接的目的地（文稿内、另一个演示文稿、某个Word文档或某个Internet的地址） 制作交互式的演示文稿 使用预设动作按钮 设计交互按钮 幻灯片播放与输出 设置幻灯片放映方式 设置幻灯片切换效果 控制播放过程 自定义放映 打印演示文稿 讲义形式的幻灯片 备注形式的幻灯片 文件的打包与解包 Office套件信息的共享 在Word文档中嵌入一个演示文稿 在演示文稿中插入直插文档 导入大纲创建演示文稿 从Word文档中创建演示文稿大纲 将演示文稿转换成Word文档 将Excel图表和数据复制到演示文稿 ⒈进入图表工作环境 选择“插入/图表”命令或单击工具栏上的“插入图表”按钮，会进入图表工作环境。出现“数据表窗口”和“图表窗口”。 ⒉认识数据表与图表窗口 在数据表窗口中删除它的默认数据，输入自己的数据或从Excel工作表中拷贝数据。 在图表窗口中可以改变图表的类型，添加图表元素。例如：标题、数据标志、图例等。 ⒊退出图表工作环境 单击幻灯片的空白出（即图表区域外的地方）。 ⒋重新修改图表 双击图表会自动进入图表工作环境，此时，可以重新修改数据与图表。 ⒌删除幻灯片上的图表 选取图表对象，按删除键即可。 　　让学生熟悉图表窗口环境，掌握对数据表窗口和图表窗口的操作。让学生知道，根据数据表可以创建不同类型的图表。难点是：图表元素的含义要正确理解，要会正确地选择制作图表的数据区域，用合适的图表来展示你的数据，学会修饰图表及用绘图工具栏强化图表中的细节。 制作图表的技巧： 　　可以从Word文档中选取所要绘制图表的数据，然后进行复制，在图表程序窗口中进行粘贴，这样可以制作出一个图表。 可以通过图表程序窗口上的“导入文件”按钮，直接导入Excel的图表工作表即可。 通过这张幻灯片的制作，掌握以下内容： 知道组织结构图的用途 掌握建立组织结构图幻灯片的方法 插入组织结构图的操作步骤 1）显示要添加组织结构图的幻灯片。 2）选择“插入”菜单上的“图片”，再选择“组织结构图”。 使用组织结构图工具面板上的各个菜单完成图表的设计与修饰 利用“插入形状”列表命令，可以为组织结构图添加不同类别的图框，利用“版式”列表命令，可以改变组织结构图的风格，单击面板右侧的“自动套用格式”按钮，会打开“组织结构图样式库”对话框，从中选择一种样式，进行修饰组织结构图的操作。利用“选择”列表命令，可以选择不同的图框对象。例如：选择第几级的图框或选择某一个分支等。 通过本张幻灯片示例制作演示，掌握以下几个知识点： 利用绘图工具栏绘制图形对象； 在封闭图形中输入文字并调整文字的位置； 为封闭图形填充颜色； 图形对象的组合与排列； 图形对象之间层次关系的调整； 为图形对象设置阴影与三维效果。 　　通过应用各种增强效果，例如线条、填充、阴影和透明色功能，可以改变插入图形的外观。 　　注意：一些增强效果可以同时应用于图形对象和图片，一些只能应用于图形对象，另一些只能应用于图片。 　　比如，可以为对象添加阴影或三维效果，但不能同时应用这两种效果。三维效果只能应用于图形对象。透明色效果只能对应用于图片对象。 常见问题：在幻灯片中插入动画 GIF 图片 　　回答：动画 GIF 图片的插入操作与普通图片的操作一样。 　　动画 GIF 图片文件是在幻灯片放映时播放的，而不是在普通视图或幻灯片浏览视图中使用演示文稿时播放的。如果以 Web 页发布演示文稿并在 Web 浏览器中进行查看，则该动画 GIF 图片也会播放。 　　不能在 PowerPoint 中使用“图片”工具栏对动画 GIF 图片进行裁剪或更改其填充、边框、阴影和透明度。请在动画 GIF 编辑程序中进行更改