第5章 电子表格软件Excel2003演示文稿.PPTVIP

第 五 章 电子表格软件Excel 2003 第五章 电子表格软件Excel 2003 5.1 Excel 2003基础知识 5.2 工作簿的基本操作 5.3 工作表的基本操作 5.4 单元格的基本操作 5.5 工作表中的数据操作 5.6 单元格的格式设置 5.7 单元格中公式的应用 5.8 使用图表 5.9 数据的管理 5.10 打印工作表 1、Excel 2003的基础知识 Excel 2003是Office 2003套装软件的成员之一，是集文字、数据、图形、图表、多媒体对象于一体的电子表格软件。它的核心功能是表格处理，同时还能进行统计计算、图表处理和数据分析等。广泛应用于财务、统计和数据分析领域，为广大用户处理日常工作带来便捷。 2、启动方法： 5.1 Excel 2003的基础知识 4、 Excel 2003中的工作簿、工作表和单元格 工作簿： 一个Excel文件就是一个工作簿，其扩展名为“ .xls ”。 Excel启动后，自动打开一个被命名为“Book1.xls”的工作簿。 系统默认由3张表格组成一个工作簿，最多255个。 工作表： 也称电子表格。 一个工作薄中默认有3个工作表，名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3 单元格 每一行列交叉即为一单元格，是组成工作表的最小单位。 行由自然数来表示，65536行 列由字母来表示，256列 5、关闭工作簿和退出Excel 关闭：单击“文件” →“关闭” 命令 退出：单击“文件” →“退出” 命令 5.2 工作薄的基本操作 1、 新建工作簿 新建空白工作簿： 单击“文件” →菜单“新建”命令 单击常用工具栏上的“新建”按钮 Ctrl+N 在资源管理或桌面单击鼠标右键“新建” →“Micorosoft Excel工作表” 基于模板新建工作簿： 单击“文件” →菜单“新建”命令，单击“电子方案表格”，选择相应模板 一个工作薄中默认有3个工作表，名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3 2、工作簿的保存 保存： 单击“文件” →“保存” 命令 选择好“保存位置”，设定好“文件名”，文档类型为XLS 鼠标单击“保存” 另存为：单击“文件” →“另存为” 命令 5.2 工作薄的基本操作 3、 打开工作簿 打开工作簿： 单击“文件” →菜单“打开”命令，选择文件位置 单击常用工具栏上的“打开”按钮 Ctrl+O 4、切换工作簿 鼠标单击“窗口菜单栏”进行切换 通过“任务栏”来实现切换 例:打开E盘的“学生管理”工作簿,对此文件进行修改,另存为“学生管理备份版”,请打开“学生管理”工作簿,查看该文件内容是否有变化? 5.2 工作薄的基本操作 5、浏览工作簿 窗口的拆分: 要查看或滚动工作表的不同部分,用户可将工作表水平或垂直拆分成多个单独的窗格. 选中行或列,可将窗口横竖一分为二;若要一分为四,可选中横、竖相交时的单元格 操作步骤: 确定拆分点→鼠标单击“窗口”菜单中“拆分”命令 窗口冻结： 为了在滚动工作表时保持行或列标志或者其它数据可见，可以“冻结”顶部的一些行或左边的一些列。被“冻结”的行或列将始终保持可见而不滚动。 操作步骤: （1）确定冻结点。如需单独冻结某行或列，选中它的下一行或下一列 （2）鼠标单击“窗口”菜单中“冻结窗格”命令 5.3 工作表的基本操作 1、 工作表的切换 鼠标单击表名或快捷键Ctrl+Pagedown 5.3 工作表的基本操作 工作组可以实现的操作： （1）一次为多张工作表输入相同的的标题和公式 （2）对已选定工作表上的单元格或区域进行格式化 （3）一次性隐藏或者删除多张工作表 5.3 工作表的基本操作 3、 重命名工作表 右键单击需重新命名的工作表标签→选择“重命名” →输入新名称→回车 双击要重新命名的工作表标签→进行命名 4、工作表的插入与删除 工作表的插入: 单击工作表标签→“插入”菜单栏→“工作表”命令 单击工作表标签→右键单击“插入”命令 工作表的删除 单击工作表标签,“编辑”菜单栏→“删除工作表”命令 单击工作表标签→右键单击“删除”命令 5.3 工作表的基本操作 实例操作 例:点此打开“人事档案表素材.xls”,进行如下操作: 请将三个工作表分别命名为“人事档案表”、“职员联系表”、“职员生日表” 请将“职员生日表”移动至“职员联系表”之前 插入一张新的工作表，命名为“党员名单”，移动至最后 另存为“人事档案表.xls”，存储位置为E盘 效果如图： 5.3 工作表的基本操作 7、 工作表的隐藏与保护