第5章__Word、Excel、PowerPoint综合【office软件应用】演示文稿.PPTVIP

第五章 Word、Excel、PowerPoint综合实战 本章综述 本章主要介绍Office 2003办公软件中Word 2003、Excel 2003以及PowerPoint 2003等应用程序的高级用法及相互之间的调用，这些功能属于Office的高级功能，利用他们可以提高办公效率。 5.1 Word、Excel、PowerPoint的相互调用技巧 Office套件中各个应用软件间存在着互动关系，由于采用了对象链接与嵌入（OLE）技术，使得各个应用程序之间可以相互传递信息共享数据资源，还可以为应用程序创建其他程序的对象，双击对象可以启动相应的应用程序进行编辑，使得操作灵活，功能更强。 5.1.1 在Word中插入Excel表格与图表 Word和Excel是我们在日常工作中经常使用的软件，在实际工作中，如果能熟练地将二者配合起来，发挥它们各自的长处，会取得事半功倍的效果。 例如：要写一篇关于学期成绩的分析报告，可在Word中编辑文本内容，然后在合适位置嵌入已经制作好的Excel成绩表格。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多，各具特点，可根据具体情况而选用。下面分别介绍： 1．利用“复制、粘贴”命令来嵌入表格 此种方法插入的表格内容为Word文档中的普通表格，且与Excel脱离了关系。其操作如下： 1）打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。 2）选择【编辑】|【复制】命令，将选中的对象复制到“剪贴板”中如图5.1所示。 3）切换到Word文档中，定位插入点，然后选择【编辑】|【粘贴】命令即可。 2．利用“选择性粘贴”命令来嵌入表格 利用此方法插入表格后，双击插入的表格可进入Excel编辑状态，并可以在其中进行编辑，但原Excel工作表中的数据如有改变，对Word中嵌入的表格不会产生影响。其操作步骤如下： 1）打开Excel工作表，选定要嵌入的对象。 2）单击“常用”工具栏中的“复制”按钮，将选中的对象复制到“剪贴板”中。 3）回到正在编辑的Word文档中，定位插入点，选择【编辑】|【选择性粘贴】命令如图5.2所示。 4）打开“选择性粘贴”对话框，选择“粘贴”单选框，表示将对象嵌入Word文档中。在“形式”列表框中选择“Microsoft Excel工作表对象”选项，表示粘贴的内容可以用Excel工作表来编辑它，最后单击“确定”按钮，如图5.3所示。 3．利用插入对象的方法来嵌入表格 此种方法表格一旦嵌入后，双击插入的内容可进入Excel编辑状态。而如果对原Excel工作表中的数据进行修改，Word中嵌入的表格也随之改变。 1）打开正在编辑的Word文档，首先定位光标，然后选择【插入】|【对象】命令，如图5.4所示。 2）打开“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，在“文件名”框中输入Excel工作表所在位置，或按“浏览”按钮进行选择，如图5.5所示，。 4．将Excel图表插入到Word文档中 Excel的图表插入到Word文档中的操作方法如下： 1）在Word中选择【插入】|【对象】，打开“对象”对话框，如图5.6所示，在该对话框中单击“新建”选项卡，在“对象类型”列表框中选“Microsoft Excel图表”，单击“确定”按钮即可把一个Excel缺省图表插入到Word文档中。 5.1.2 PowerPoint中插入Excel表格、图表与图形 在PowerPoint中插入Excel表格时，经常要求PowerPoin演示文稿中的数据必须与Excel工作表中的数据保持一致，下面介绍有关的操作内容。 1．在PowerPoint中插入Excel表格 在Excel工作表中，选定包含公式的单元格，然后将其复制。切换到PowerPoint中，选择【编辑】|【选择性粘贴】命令，如图5.10所示。在弹出的对话框中，选中“粘贴链接”单选框，然后按“确定”按钮如图5.11所示，就会被粘贴为链接的对象。此时，原始信息还保存在Excel源文件中，在PowerPoint目标文件演示文稿中显示的是链接信息的映象，保存的只是原始数据的位置。这时如果更改Excel源文件中的原始数据，连接信息将会自动更新。如果要更改嵌入对象，双击该对象即可在Excel源应用程序中打开并编辑数据。 如果在“选择性粘贴”对话框中选择了“粘贴”中的选项，那么被复制的内容是以文本的形式出现在演示文稿中，更改Excel中的原始数据并不影响PowerPoint中表格的内容。 当然，有时候想链接的不只是一两个数据，而是整个工作表，可以使