4.公文的基种本类与要求之二.pptVIP

公文的基本种类与要求 二○○六年五月 公文种类 决定 公告 通告 通知 通报 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要 常用应用文 请 示 思考与讨论 请示的概念和适用范围？ 请示有何写作要求？ 写作训练:根据下述材料，拟写一份请示。 ××省外资局拟于2006年12月10日派组(局长×××等5人)到美国纽约市××设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需20天，所需外汇由该局自行解决。各项费用预算，可列详表。 思考与讨论 报告的概念和分类？ 报告有何写作要求？ 试比较请示与报告的异同? 思考：如何写作公司年终总结报告？ 提示:可采用 “三段式结构” ?—首先，总结本年度工作成绩(项目开发、经营、管理）； —然后，分析工作中存在的问题与不足； —其次，提出下年工作目标和思路（项目开发、经营、管理）； —另外，开头有开场白、结尾有结束语。 思考与讨论 批复的概念和特点？ 批复有何写作要求？ 试比较批复与复函的异同? 概 念 批复 类 型 特 点 适用范围 写作技巧 注意事项 互动题目 范文分析 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 批复的概念 批复是答复下级机关请示事项的下行公文。下级机关遇有本单位无权、无力、无法解决的事项需要向上级机关请示时，上级机关就使用“批复”这一文种答复请示事项。 批复的内容主要是对请示事项明确表态，或同意，或不同意，或部分同意，有时还对请示事项作出修正、补充。 批复 概念 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 批 复 的 特 点 1.批复与批示的不同点。批示针对的文种较多，有报告、计划、总结、意见等；而批复则只针对于请示。 2.行文具有被动性。批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。 3.内容具有针对性。批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁，以利下级机关贯彻执行。 4.效用的权威性。批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权威性。 批复 特点 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 适用于答复下属单位的请示事项。批复与请示对口。请示什么，批复什么，是一种明确表态、回答。 批复的适用范围 批复的类型 以批复的内容为分类标准，批复可分为肯定性批复和否定性批复。 1．肯定性批复：同意、认可下级的想法、做法、请求。 2．否定性批复：不同意下级的要求，给以否定的答复。 批复 类型 适用范围 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 批 复 的 结 构 批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款和成文时间几个部分。 （一）标题： 最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。 （二）正文： 1.批复单位。 2.引叙来文 3.批复事项。分层分项写清具体批复内容，必要时可说明理由。 4.结尾。使用“特此批复”等习惯用法。 5.附件：可有可无，是随同批复的有关材料、图表或其它文件，在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。 批复 结构 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 批复的写作要点 批复文短，