第01单元 走进ACCESS.pptVIP

第1章 走进ACCESS 1.1 ACCESS简介 1.2 熟悉ACCESS操作环境 1.3 启动ACCESS 1.4 退出ACCESS 1.1 ACCESS 简介 一、ACCESS是office组件之一。 Excel、word、outlook、powerpoint等。 版本：95\ 97\2000\2002\2003 二、ACCESS是一种关系数据库管理系统。 三、ACCESS功能 四、ACCESS特性 其他数据库开发系统 SQL Server、Foxpro、Oracle等。 ACCESS与其他数据库开发系统的区别： 用户不用编写代码，就可以开发出一个功能强大而且相当专业的数据库应用程序。 四、ACCESS特性 方便数据库文件的管理 Access数据库是一个后缀名为.mdb的文件；这个文件不仅包含了数据库中的所有数据，还包含了七大的对象：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块。 　六个对象都存放在同一个数据库文件中，而不是像其他数据库那样分别存放在不同的文件中。 不同版本的数据库可共享 关闭数据库时先压缩后保存 数据可导入、导出 数据库中的对象 窗体：是用户对数据库中的数据进行操作最理想的工作界面，通过窗体可浏览或更新表中的数据。 报表：将数据库中的数据进行分类小计、分组汇总等，并将处理后的结果通过打印机输出。 宏：一个或多个操作命令的集合。 页：用来实现因特网与数据库中的数据相互访问。 模块：由VB程序设计语言编写的程序集合或过程。每一过程都是一个函数或子程序。 　原则上使用access不用编程就可开发系统，但通过在access中编写VB程序，可开发复杂的、运行效率更高的系统。 表 表：用来存储数据，是数据库的数据来源，是数据库的核心与基础。 一个数据库中包含多个表。 在表中，数据以行和列的形式保存。 查询 以表为基础数据源的“虚表”，专门从表中查找符合指定条件的数据。查找到的数据记录以表的形式显示出来，但它们不是基本表。 1.2 熟悉ACCESS操作环境 分五部分： 1、标题栏 2、菜单栏（P3） 3、工具栏 4、工作区： 数据库的所有“工作窗口”都在这里打开。 5、状态栏 1、标题栏 内含5对象： 系统程序图标、 主屏幕标题、 最小化、 最大化、 关闭按钮 2、菜单栏（P3） 深色、 浅色、 组合键、 …、 3、工具栏 ACCESS提供了20多种工具栏 想使用某一工具栏，要先激活该工具栏; 不想使用当前工具栏，则取消该工具栏。 操作方法：菜单栏“视图”——“工具栏”——“自定义”。 例1：激活“宏设计”工具栏。 例2：取消“格式”工具栏。 1.3 启动Access 1.4退出ACCESS 多种方法： 直接单击?按钮 “文件”——“退出” Alt+F+X Alt+F4 1.5　练习 Access数据库的七大对象分别是（　　） Access数据库的文件扩展名是（　　　　） 退出ccess数据库管理系统可以使用的快捷键是（　　） A Alt+F+X B Alt+X C Crtl+C D Ctrl+O 在ACCESS中，将数据库对象导出成（　）格式。 A Word B Excel C 表格式 D 数据文件 * * ACCESS数据库 Access Access Access Access Access Access Access 三、ACCESS 功能 Access的功能非常多，主要是创建和维护数据库。 主要内容： 1、创建新数据库和打开已有的数据库 2、创建表，在表中添加、修改和删除数据 3、数据的高级操作，如排序、筛选和关系等。 4、创建和修改查询 5、创建和修改窗体 6、创建和修改报表 7、使用数据访问页 8、创建和维护宏、模块 返回主页 返回主页 1、“开始”菜单-“程序”-“Microsoft Access” 2、“开始”-“运行”，输入“Msaccess.exe” 3、“开始”-“搜索”，输入“msaccess.exe” 4、在文件管理器中找到msaccess.exe 5、利用已有的access数据库 返回主页