第2单元 Access简介.pptVIP

第2章 Access简介 主讲：石王阳 本章学习任务 2.1 Access的基本特性 2.2 Access数据库组成 2.3 Access的用户界面与基本操作 2.4 设计Access数据库与表 2.5 建立Access数据库 2.6 数据类型与表达式 2.1 Access的基本特性 2.1.1 Access发展历程 1992年 Access 1.0发布 是微软第一款基于Windows的关系数据库软件。 1995年成为Office中的一员。 最新版位Access2007 Access 是一种全新的关系数据库管理系统，是中小型数据库管理的最佳选择。 Access 使用SQL（结构化查询语言）为数据库语言 Access 的文件的扩展名为.mdb 2.1.2 Access 的特点 完善的关系数据库管理 完善的帮助与向导 “所见即所得”的窗体与报表 多表格查询和关系 具有DDE和OLE功能 兼容各种数据类型 提供面向对象的集成开发环境 集成Internet/Intranet 2.2 Access 数据库组成 组成 2.2.1 表 表是数据库中用来存储数据的对象，是整个数据库系统的基础。 Access允许一个数据库中包含多个表。 2.2.2 查询 查询是数据库设计目标的一种体现。 查询的结果还是以二维表的形式显示 2.3 Access 的用户界面与基本操作 2.3.1 Access 的启动与退出 启动Access 单击“开始”菜单，然后在“程序”中选择图标，即可打开Access。 关闭Access 单击Access右上角的“关闭”按钮； 选择“文件”/“退出”命令； 使用Alt+F4快捷键； 使用Alt+F+x快捷菜单命令。 2.4 设计Access数据库与表 对数据库应用系统进行分析和研究，全面规划，再根据数据库系统的设计规范创建数据库。 本节重点介绍数据库的设计步骤和创建数据库的方法。 数据库表的设计步骤 1.分析建立数据库的目的 应将用户需求融入其中。数据库设计者应与数据库的最终用户进行交流，了解现行工作的处理过程，共同讨论使用数据库应该解决的问题和应该完成的任务，并进一步讨论应保存哪些数据，怎样保存这些数据。 2.确定数据库中的表 按下原则对数据进行分类： 以每个表应该只包含关于一个主题的信息。 表中不应该包含重复信息，并且信息不应该在表之间复制。 表：基础表（仅含主键）、基本表（含有外键） 3.确定表中的字段 注意每个字段包含的内容应该与表的主题相关，而且应包含相关主题所需的全部信息。字段命名规则： 字段名长度为1-64个字符 可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符 不能包含句号、惊叹号、方括号和重音符号 4.确定主关键字 主关键字：为了使保存在不同表中的数据产生联系，每个表必须有一个字段能惟一标识每条记录。 例如：教师表中的教师编号，学生表中的学生编号，课程表中的课程编号。 5.确定表之间的关系 只有确定了表之间的关系，才能将不同表中的相关数据联系起来，为使用它打下良好的基础。 2.5 建立Access数据库 创建数据库的两种方法 先建一个空数据库，然后向其中添加表、查询、窗体和报表等对象。 比较灵活，但用户必须分别定义数据库的每一个对象。 使用“数据库向导”， 仅一次操作就可以创建所需的表、窗体和报表，但不太灵活。 2.5.1 使用向导 例2.1 建立一个“联系信息管理”数据库。演示 2.5.2 创建空数据库 例2.2 建立一个内容为空的“学生管理”数据库，演示 2.5.3 数据库的打开与关闭 打开方式有 ： 打开 以只读的方式打开 以独占的方式打开 以独占只读方式打开 2.6 数据类型与表达式 一、数据类型 Access提供了10种数据类型 1、文本型（文本或文本和数字结合），默认值为50字节。注：在access中，每个汉字和所有特殊字符都是一个字节 2、货币型 占8个字节 3、数字型 用于数值计算的数据，按字段大小分字节、整型、长整型…，分别1、2、4个字节 4、日期/时间型 用于日期和时间值占8字节 5、自动编号型 6、是否型 逻辑值占1个字节 7、备注型 长文本和数字 8、OLE对象型 9、超级链接型 10、查阅向导型 二、常用函数 字符串用英文““,日期/时间用##括起来 1、Date()当前日期 2、DateAdd(interval,number,date) 返回给定日期Date加间隔number后的日期。 interval用“yyy”、“q”、“m”、“d”格式表示相差的年数、季度数、月数、天数 3、Day(date)返回Date的日数 4、IIF(expr,truepart,falsepart) 根据expr的值是ture（或false）返回truepart或falsepar