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第二章 Access简介 本章学习内容提要： Access的基本特性 发展与版本 特点 Access数据库组成 Access界面与基本操作 Access的启动与退出 Access主界面 使用Access向导 Access的发展与版本 1992年Microsoft公司发行了第一个能给个人使用的Windows数据库关系系统Access1.0版本； 1995年起，Access成为办公软件Office 95的一部分； 多年来，Access经历的版本有95、97、2000、2003等。 ACCESS经历了多次升级改版，其功能也越来越强大，操作越来越简单，使初学者很容易掌握。 Access的主要特点 完善的关系数据库管理； 完善的帮助与向导； 所见即所得的窗体与报表； 多表格查询和关系； 具有DDE及OLE能力； 兼容各种数据类型； 提供面向对象的集成开发环境； 集成了INTERNET/intranet。 一、表 表是数据库中用来存储数据的对象，是整个数据库系统的基础。 Access允许一个数据库中包含多个表，用户可以在不同的表中存储不同类型的数据。通过在表之间建立关系，可以将不同表中的数据联系起来，以便供用户使用。 二、查询 查询是用来操作数据库中的记录对象，利用它可以按照一定的条件或准则从一个或多个表中筛选出需要操作的字段，并可以将它们集中起来，形成所谓的动态数据集，将用户希望同时看到的来自一个或多个表中的字段显示在一个虚拟的数据表窗口中。 三、窗体 窗体是Access数据库对象中最具灵活性的一个对象，其数据源可以是表或查询。在窗体中可以显示数据表中的数据，可以将数据库中的表链接到窗体中，利用窗体作为输入记录的界面。 窗体是数据库与用户进行交互操作的最好界面。 四、报表 如果要打印输出数据，使用报表是很有效的方法。 利用报表可以将数据库中需要的数据撮出来进行分析、整理和计算，并将数据以格式化的方式发送到打印机。 五、数据访问页 数据访问页是一种特殊类型的Web页，用户可以在此Web页中与Access数据库中的数据进行联接，查看、修改Access数据库中的数据。集成了Internet Explorer浏览器和FrontPage编辑器的功能。 六、宏 宏实际上是一系列操作的集合，其中每个操作都能实现特定的功能，例如：打开窗体、生成报表、保存修改等。 宏可以简化用户的操作，使大量的重复性操作自动完成，从而使管理和维护Access数据库更加简单。 七、模块 模块是将Visual Basic for Applications声明和过程作为一个单元进行保存的集合，是应用程序开发员的工作环境。 通过在Access中编写Visual Basic程序，用户可以编写出复杂的、运行效率更高的数据库应用程序。 其主要作用就是建立复杂的VBA程序以完成宏等不能完成的任务。 基本操作 Access的启动与退出（演示） 使用Access向导 使用Access帮助 1、需求分析 需求分析的任务 需求分析的基本方法 设计实例 2、报表设计 报表是数据库系统的输出，在实际应用中，报表是反映数据处理结果的主要形式，是应用系统的主要输出内容，也是用户对系统功能需求的主要表示形式。 这一个阶段的任务是设计用户需要的各种报表及报表的结构。设计人员可以在第1步用户需求调查的基础上，根据用户现有的各种报表设计出系统的各种输出报表。 3、表设计 表设计的任务 表设计原则 规范化 通过关键字建立表之间的关联 考虑各种变化 4、字段设计 字段设计的任务 字段设计原则 设计实例 5、确定主键 在关系数据库管理系统中，一个数据库包括多个表。用户需要的数据可能分别存储于多个表中，或者需要根据多个表中的数据组合而成。为了能够迅速查询存在于多个独立的表中的数据并对其进行组合，要建立多个表的关联。而为了建立关联，数据库中的每个表必须有一个或者一组字段可用来唯一的确定表中的每个记录，这一个（或者一组）字段即主键，又叫主关键字。 6、确定联系 一个数据库中可能会有多个表。有些用户的数据访问需求（数据库的输出），需要从几个不同的表中获取数据，也就是说，一个表中的数据可能会被其它表访问，为此我们需要确定表之间的联系。 一对一联系 一对多联系 多对多联系 7、设计优化 任何一个设计都不可能是一步到位的，通常都需要有一个反复的过程。这个过程是根据用户需求及设计规则反复修改逐步提高的过程。