第二单元ACCESS概述.pptVIP

本章主要内容 §2.1 Access的发展及特点 §2.2 Access的安装、启动和关闭 §2.3 Access操作界面 §2.1 Access的发展及特点 一、ACCESS的发展 数据库管理系统软件有很多，例如 Oracle、Sybase、DB2、SQL Server、Access、Visual FoxPro等。 1、从1992年Microsoft推出的第一个供个人使用的Access 1．0版本开始，Access历经多次升级改版。 2、1995年，从Access 2.0开始、 Access成为Microsoft Office的一部分，逐步升级到Access 2003，并不断有功能更强的新版本推出现。 3、我们主要学习Access 2003版本。 二、ACCESS2003的特点 Access是一种小型关系数据库管理系统，广泛应用于企业内部信 息管理与网页制作。Microsoft公司采纳了Dbase和FoxPro来两个数据库 管理系统的特点来设计Access，借用了Visual Basic进行程序设计， 特点如下： 1、文件格式单一： 将7种数据库对象（表、查询、窗体、报表、页、 宏和模块）集成在一个以.mdb为扩展名的数据库文件中。 2、Access兼容多种数据格式 ：能方便地与office的其他软件（word、 excel等）交换数据。 3、功能强大：在可视化的界面中用VBA编写应用程序，方便地开发各 种面向对象的应用程序。支持结构化查询语言SQL。 4、各种向导方便操作。 5、具有网页发布功能。 6、实时帮助功能。 7、具有版本向上兼容性。 §2.2 Access的安装、启动和关闭 1、ACCESS2003安装： ●Access 2003是Microsoft Office XP套件的组件之一，只要在安装Microsoft Office XP套件时，选择安装Access，就可以完成Access 2002的安装。 ●安装Access 2003： （1）将Office 2003系统光盘插入到CD-ROM驱动器中，自动运行安装程序。 （2）输入用户信息和CDKey。 （3）选择安装方式（典型安装或自定义安装）。 （4）确定安装路径。 ★在安装过程中，还要按操作步骤回答安装程序所提出的各种问 题，选择相应的选项，完成安装过程。 ★一旦“Microsoft Office 2003”安装完毕，Access 2003将被装入 在Windows 的程序组文件夹中。 2、ACCESS启动 ●菜单操作： （1）打开“开始”菜单，选择“程序”命令。 （2）在“程序”菜单下，选择Microsoft Access命令。 （3）单击左键，进入Access 2003 系统的主界面窗口。 ●双击桌面上的ACCESS图标 ●双击一个 .mdb 数据库文件 3、ACCESS退出 退出Access的方法有以下几种： (1) 选择Access系统菜单的菜单项“文件→退出” (2) 单击Access系统主窗口右上角的“关闭”按钮 ⑶ 按 按钮 说明：如果意外地退出Microsoft Access，可能会损坏数 据库文件。 ２、数据库操作主界面 新建一个数据库或打开一个原有的数据库时进入数据库操作界面 3、数据库中选择某个对象操作选择数据库中7种对象中的一个，例如“表”，出现如下界面 6、显示任务窗格： 系统默认启动Access时会自动显示任务窗格。如果启动时没有显示任务窗格，可以通过鼠标单击： →工具→ 选项→视图选项卡，钩选“启动任务窗格”复选框，并单击“确定”按钮，如图2-3所示。然后，重新启动Access即可显示任务窗格。 打开与关闭任务窗格： ? 单击任务窗格的“关闭”按钮，即可关闭任务窗格。 选择“视图 | 任务窗格”菜单命令，可以关闭或显示任务窗格，如图2 所示。 7、 显示或隐藏工具栏 Access中的工具栏随着Access视图状态的不同而有一些不同。进入Access时，系统会打开数据库工具栏。Access提供了不同环境下的20多种常用工具栏，若想要显示或隐藏某些工具栏，可以单击“工具”菜单中“自定义”命令项，弹出“自定义”对话框，打勾的表示目前显示在界面上的工具栏。选定或清除相应的工具栏复选框，然后单击“关闭”按钮，便可显示或隐藏指定的工具栏。 “自定义”对话