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总账升级说明.doc
总账升级说明
总账子系统程序最新版本号为3.0.0.009
总账子系统改进及新增功能说明
解决资产负责表12月不平衡。
凭证录入增加附件扫描,凭证录入界面改进
单位版增加批量上报功能(所有学校一次上报完成)
支持win7操作系统
凭证打印支持激光打印(不规则纸打印)
增加凭证备份与恢复功能
从服务器上恢复数据增加凭证数据导入、凭证附件导入、学校代码导入
报表的制表人、审核人、主管等可以分学校定义
增加事业支出多栏账
总账子系统升级包控制(单位版)
如果程序当前版本号是3.0.0.001及3.0.0.002先执行3.0.0.003升级包,再执行3.0.0.005升级包,然后执行3.0.0.009升级包。
如果程序当前版本号是3.0.0.003,先执行3.0.0.005升级包,然后执行3.0.0.009升级包。
如果程序当前版本号是3.0.0.005,执行3.0.0.009升级包即可。
如果程序当前版本号低于3.0.0.001,请与本工程师联系。
总账子系统升级步骤
找到总账子系统当前目录,找到总账子系统运行图标、点击鼠标右键,出现如下界面:
在【属性】处再点击鼠标左键,出现如下界面:
在【查找目标】处再点击鼠标左键,出现如下界面:
把升级包文件拷贝到当前目录下。
运行升级包文件:双击【PrjUpdate.exe】,出现以下界面:
再点击【开始更新】。一定要等待提示“更新完成”才能关闭升级窗口,否则可能由于升级未全部完成而出错。
同步学校组织机构代码:系统升级完成后,双击总账子系统运行图标进入系统,点【文件】下的【从服务器上恢复数据】,如图:
出现如下界面:
如果与主管版网络连接是通的,直接点击【学校代码同步】。如果网络连接不通,点击【学校代码导入】,直接接收由主管部门生成的学好校代码文件。
注意:
如果不执行学校代码同步,则单位版是无法上报单位数据的
如果单位版有测试账套,有一次提示组织机构代码不存在,这时属于正常现象,因为测试账套没有在主管版上登记。
如果多次提示“组织机构代码”不存在,则点【文件】下的【账套参数】,如图:
按主管版中的学校机构代码重新录入(这时单位编码可以录入学校机构代码).然后再进行学校代码同步.
几种数据备份及恢复方法说明
6.1、账套备份与账套恢复
【账套备份】:点【文件】下的【账套备份】,如图:
可以一次性备份所有学校所有年度的数据,【账套备份】中备份的数据只能从【账套恢复】中来恢复数据。
【账套恢复】:点【文件】下的【账套恢复】,如图:
点击图标就可以接收由【账套备份】中备份出来的数据。
账套恢复应注意事项:
账套数据恢复时一定进入“历史会计数据”中最早的年份进行恢复,否则不能恢复。
如果新建账套来恢复账套数据,新建账套的开始会计期间必须与备份数据的开始会计期间相同,且新建账套一定要先启用才能恢复数据。
由于使用年份越来越长,账套备份数据越来越大,恢复时间越长,如果出现某一年度数据不能恢复会影响所有年度数据,所以要备份全部数据,应该使用文件备份方法,即把整个总账子系统全部拷贝备份。
同一学校账套数据恢复不要反复使用(多次恢复),即今天备份明天恢复,明天备份后天恢复,这样反复使用,到一定程序就不能再恢复数据了,ACCESS数据库中ID会达到最大值。
6.2、凭证备份与凭证恢复(3.0.0.009新增功能)
【凭证备份】:凭证备份是备份当前操作年度的凭证数据,如果进入2012年,则备份的是2012年凭证数据,如果进入的是历史会计期间,则备份的是历史会计年度的凭证数据。
【凭证恢复】:凭证恢复只能恢复当前年度凭证数据,不能恢复历史年度凭证数据,而且凭证恢复时会计期间只能是当前年度的第一会计期间。
凭证备份与凭证恢复的作用:因为经常有些学校年底结转到新的一年后,发现以前年度数据有错,要反年底结转到以前年度修改账目,而反年底结转时会把新年度录入的数据删除掉,如果在反年底结转前先把凭证备份出来,再反年底结转到上一年修改数据,账目正确后年底结转到新的一年,然后再恢复凭证数据,新录入的数据就不会丢失。
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