2013计通迎新晚会的策划书.docxVIP

2013年迎新晚会策划书 （计通篇)畅想青春新光璀璨 主办方：湖南工业大学计算机与通信学院，文学与新闻传播学院 承办方：计算机与通信学院团总支学生会、文学与新闻传播学院团总支学生会 协办方：计算机与通信学院青年志愿者联合会、文学与新闻传播学院青年志愿者联合会、文新学院宣传小组策划书主要内容一、晚会的主题，意义以及目的晚会主题此次晚会的主题为“畅想青春，新光璀璨”晚会意义及目的2013年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学院迎来了又一批的莘莘学子，他们带着满腔热诚，加入到计通学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园文艺气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。二、晚会时间及地点晚会时间：11月10日晚会地点：炎帝广场水幕表演舞台三、晚会参与对象及晚会形式核心观众：计算机与通信学院和文学与新闻传播学院新生（900多人），校领导与院领导，学院老师及全体学生会成员，青年志愿者联合会成员潜在观众：株洲市民，两个学院的高年级学生晚会形式：一台以计通学院和文新学院新生为主要参演人员，以迎接大一新生、丰富新生课余生活为主要目的的大型文艺晚会，节目包含音乐，舞蹈，小品，相声，话剧，杂技，口技等众多门类。活动大致流程 1.策划阶段（9月14号至9月17号）（1）节目收集：通知大一新生，每班准备1-3个节目，形式不限，要求内容健康积极向上。(2) 选拔主持人：9月15号选拔主持人，并对其培训。 2.节目准备及活动资金筹备阶段（10月1日至11月8日）筛选及确定节目（文艺部内部安排）确定赞助商:主席团负责大型赞助商的确定，文艺部、素质拓展中心负责小型赞助商的确定文艺部负责采购晚会所需物品（参演人员的服装道具，晚会现场的布景等） 3. 晚会倒计时（11月9号至11月10日）本阶段主要完成晚会全过程确定。包括节目单设计和确定、彩排、领导邀请、场地确定、舞台布置、主持人台词、嘉宾签到表、礼仪队人员确定。五、晚会当天详细流程（一） 上午8：00——10：00青年志愿者（20人）和文艺部部分成员赶到场地，开始布景并划定各个专业座位区域，同时搭建一个帐篷改装的更衣室。下午2：00——3:30在学校分发好各个演员的演出服装，由他们自行保管，并开始化妆。（要求所有演员自带干粮当做晚餐，以免就餐不便和弄花妆容）下午3:30——4：00演员携带表演服装抵达场地，并在更衣室换好演出服下午4：00——6：00彩排时间，按照正常的节目顺序，时间上适量缩短下午6:00——7：00自由调整时间，演员可在此段时间就餐，休息。同时在班助或班长的组织下，学院各个新生班级在7:00到达场地就坐（纪保部安排就坐）晚上7：00——7：20补妆时间，广播通知各演员最后一次休整。晚会倒计时十分钟：文艺部组织好主持人，及相关演员在舞台旁边候场细节问题考量（1）露天舞台需要对现场纪律进行较好的维护，需要有专人负责设备（音响、灯光、话筒等）与后勤相关物品（电池，水，活动礼品等）进行管理。各项物品分配到单人进行管理。（2）其时活动时有天气不佳的状况或者电力供应等意外状况，视情况而定对晚会进行推迟，推迟最晚不超过晚8点，否则对晚会进行适当的延期。（3）表演和后台人员应在6：30分之前到场进行准备和维护，其余人员应在7点10分前入场。（二）晚会当天工作人员以及任务分配 统筹组：团总支学生会主席团任务：指导监督各项工作进行。节目组组长：周丹丹 张韬 彭慧组员：文体部成员及各位表演者任务：a、完成演员征集、节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；d、准备好晚会所需的一切服装道具；应急组组长：周丹丹 彭慧组员：文艺部部分干事任务：晚会急用物品的保管，以在舞台出现突发情况时候，为台上演员提供帮助。协调组组长：张韬组员：文艺部部分干事任务：保持和舞台控制室的联系，保障晚会流程无误。宣传组组长：舒志强组员：信息部成员任务：负责晚会全程拍摄，采访以及负责微博墙的操作，以及晚会现场赞助商横幅、广告的张贴。后勤组组长：刘雅婷 吴鸿吉 刘游组员：学生会全体干事任务：组织学生有序进场和离场，维持会场纪律以及会场清洁工作晚会费用预算2013计通学院迎新晚会预算项目单价数量合计备注舞台与灯光500015000场地用电1001100背景墙5003.3X9.6平方米500信息部横幅505条250信息部宣传展板70170信息部门票印刷50024微博墙808050元人工费用，30元设备租赁水果布置54+4094冷烟花2510250社团邀请2003600双截棍邀请，