(22)号优秀学生社团工作先进集体及先进个人评选.docVIP

鄂二师院团字[2011]第22号 关于开展2010—2011学年度优秀学生社团工作 先进集体及先进个人评选活动的通知 各院系分团委（直属团总支），各分社联、各学生社团： 为树立优秀社团典型，鼓励广大学生社团进一步发展，促进学生社团的规范化、品牌化发展，提高社团影响力，充分调动广大师生参与社团工作的积极性，校团委决定开展2010——2011学年度优秀学生社团及先进个人评选活动，具体通知如下： 一、评选时间 2011年4月19日——2011年5月13日 二、评选对象 （一）先进集体： 1.在大学生社团联合会正式注册备案的所有学生社团 2.在大学生社团联合会正式注册备案的分社联 （二）先进个人： 1.各学生社团负责人及会员 2.全校学生社团指导老师 三、评选项目 1.优秀分社联； 2.模范学生社团、A、B、C级社团； 3.优秀学生社团负责人；(不超过社团负责人总数的40%) 4.优秀会员；（不超过社团会员总数的10%） 5.优秀学生社团指导老师；(不超过社团指导老师总数的50%) 6单项奖：最佳新秀奖、最佳人气奖、最佳财务奖。 四、评比办法 （一）优秀社团及单项奖评比 1.初评(4月19日——5月4日):由各院系分社联组织优秀社团初评工作。 （1）初评办法：采取量化考评的方式对社团内部管理、日常工作、财务状况等多个方面进行考核（评分细则见附2）。 （2）材料上报: 上报时间：各分社联于5月4日前将各社团评比材料及量化考评的结果报送至校社联人力资源部进行审核（并将材料电子稿发送至评比组委会邮箱） 材料内容：包括申报表、社团制度建设、社团财务制度及账本、社团日常活动记载表、社团特色活动材料、社团年终总结材料（含文字、图片）等。 要求：材料用语规范、内容真实，能反映社团情况，有挂靠单位指导老师意见。 （3）上报比例：各院系社团数量达5个以上（不包括5个）者上报2个优秀社团，5个社团以下者上报1个优秀社团。 2.复评（5月5日——5月8日）：由评委会根据各社团上报材料及日常工作开展情况进行评分，评选出B级、C级社团，并于5月6日公布初评结果。 3.终审答辩（5月12日）：复评中排名前5的社团进入终审答辩环节。 （1）答辩环节分为：PPT展示、现场提问及社团风采展示。最终将根据答辩评委会的打分和观众投票团的票数评选出A级社团（3名）和模范社团（2名）。 （2）要求：准备好相关资料，包括PPT展示、社团风采展示，形式不限，其资料必须真实、完整。 4.备注：直属校社联管理社团及没有分社联管辖社团将由校社联统一进行考评。 （二）优秀分社联评比 1．初评（4月19日——5月6）：包括日常工作考核及团队合作项目。 （1）日常工作考核办法：各分社联于5月4日前将评比材料上交至校社联人力资源部，由评委会组织对各分社联在2010年——2011年度工作进行初评。 （2）上报材料：申报表、分社联章程、内部建设、社团日常管理情况、分社联日常活动记载表、分社联年终总结材料（含文字、图片）等。要求：材料用语规范、内容真实，能反映社团情况，有挂靠单位指导老师意见。 （3）团队合作项目：为考核各分社联团队合作精神及协作能力，评比组委会特组织各分社联于5月7日参加素质拓展比赛（具体参赛事宜另行通知）。 2.终审答辩（5月12日）：初评中排名靠前的分社联参加终审答辩环节。 （1）答辩环节分为：PPT展示、现场提问及社团风采展示。最终将根据答辩评委会的打分和观众投票团的票数评选出5星级分社联、4星级分社联及3星级分社联。 （2）要求：准备好相关资料，包括PPT展示、社团风采展示，形式不限，其资料必须真实、完整。 （三）优秀社团负责人、优秀社团会员评比 各院系分社联推选一名社团负责人及若干名优秀社团会员，并将申报表上交于分社联，各分社联于5月4日前统一将评比材料报送至校社联人力资源部。 （四）优秀指导老师评比 请各社团指导老师于5月10日前将申报材料上交至校团委，由校团委进行社团指导老师评比。 五、注意事项 1.对出现以下情况的社团及个人，校团委有权取消其参评资格： （1）活动中有违反校纪校规的行为； （2）社团上报的活动或财务报表有虚报或其他作假行为； （3）社团负责人无故缺席社团联全体理事大会三次以上（包括三次）。 2.逾期未上交评比材料者，视为自动放弃参评资格。 3.上交纸质材料时一并将材料电子稿发送至组委会邮箱。 六、工作要求 各院（系）团委、直属团总支，各院（系）社团联，各学生社团要以高度的责任感，做好推荐申报工作。在推荐申报过程中，要严格把关，求真务实，按照评选标准把最优秀的学生社团负责人和社团推荐上来，要严格执行申报程序，增加透明度，保证评选工作的公平、公正和公开。 联系人：王亚雪 刘 雯 13277983