16-1人力资源管理业务流程.docVIP

16.1人力资源管理业务流程 一、 业务目标 1 经营目标 1.1 根据生产经营需要，及时、合理配置人力资源，员工队伍结构、素质与公司发展目标相适应。 1.2 建立有效的激励与约束机制，有效开发和利用人力资源。 1.3 劳动关系和谐稳定。 2 财务目标 2.1 真实、准确、完整核算人工成本，合理控制人工成本，提高人工成本使用效率。 3 合规目标 3.1 招聘录用员工、解除或终止员工劳动合同的行为和程序符合国家有关法律、法规及股份公司内部规章制度。 3.2 工资、保险、福利等符合国家有关法律、法规及股份公司内部规章制度。 二、 业务风险 1 经营风险 1.1 岗位设置不合理、岗位职责不清晰、不相容岗位未按规定实施分离，影响公司发展。 1.2 人力资源配置不及时、不合理，敏感、关键、涉密等岗位人员配置不适当，影响公司正常生产经营。 1.3 员工队伍的专业技能、职业道德、综合素质等与公司发展目标不相适应，影响公司发展。 1.4 激励和约束机制不健全，人工成本使用效率低下，对骨干员工的凝聚力不强，影响员工积极性发挥。 1.5 涉密人员违反保密协议及离职后违反竞业限制约定，对公司利益造成损失。 2 财务风险 2.1 人工成本未按规定核算，导致财务信息失真。 3 合规风险 3.1 劳动用工违反国家有关法律法规，引发劳动争议及法律诉讼，导致赔偿、遭受处罚等经济损失，影响公司声誉。 3.2 工资、保险、福利等违反国家有关法律法规受到处罚。 三、 业务流程步骤与控制点 1 岗位职责 1.1 各级人力资源部门负责依据人事管理权限，严格执行定编定员定岗“三定”方案，合理确定岗位设置，明确各类岗位的主要职责，分（子）公司报分管总经理，总部报人事部主任审批后执行。 1.1.1 东北油气分公司人事处负责依据人事管理权限，严格执行定编定员定岗“三定”方案，合理确定岗位设置，明确各类岗位的主要职责，报总经理审批后执行。 1.2 各级人力资源部门负责建立岗位说明制度，清晰、准确地描述所有岗位的具体职责、任职条件等，并根据工作需要组织内部各单位、各部门对工作岗位进行分析，确保岗位配备胜任的人员，避免因人设岗。 1.2.1 东北油气分公司人事处负责建立岗位说明制度，清晰、准确地描述所有岗位的具体职责、任职条件等，并根据工作需要组织内部各单位、各部门对工作岗位进行分析，确保岗位配备胜任的人员，避免因人设岗。 1.3 各级人力资源部门根据岗位设置及岗位职责，清晰界定各类岗位之间的分工关系，确保适应各类业务工作需要，对不相容岗位实施相互分离、制约和监督。 1.3.1 东北油气分公司人事处根据岗位设置及岗位职责，清晰界定各类岗位之间的分工关系，确保适应各类业务工作需要，对不相容岗位实施相互分离、制约和监督。 1.4 各级人力资源部门要明确界定产品技术、市场、管理等方面涉及或掌握企业知识产权、专有技术、商业秘密的工作岗位范围，并明确相关保密要求。 1.4.1 东北油气分公司人事处要明确界定产品技术、市场、管理等方面涉及或掌握企业知识产权、专有技术、商业秘密的工作岗位范围，并明确相关保密要求。党政办公室负责与涉密人员签订保密协议或保密承诺书。 1.5 对经营管理活动有关敏感、关键岗位，各级人力资源部门应结合实践经验，对某些控制薄弱、易发生舞弊行为的岗位实行定期轮岗、交流等。 1.5.1 对经营管理活动有关敏感、关键岗位，东北油气分公司人事处应结合实践经验，对某些控制薄弱、易发生舞弊行为的岗位实行定期轮岗、交流等。 2 人力资源需求计划 2.1 人事部依据各分（子）公司生产经营需要和人才队伍现状，提出各分（子）公司的用工总量年度控制目标和优化队伍结构、提高员工素质的原则要求，报股份公司分管负责人审批后下达各分（子）公司。 2.2 分（子）公司人力资源部门依据各基层单位、部门的实际需求，根据分（子）公司生产经营和发展需要，按照股份公司用工总量控制和定员管理、用工配置的总体要求，统筹考虑队伍结构优化和合理接替储备，制订分（子）公司人力资源需求计划，经分（子）公司总经理办公会研究通过后，报人事部审批。 2.2.1 东北油气分公司人事处依据各基层单位、部门的实际需求，根据东北油气分公司生产经营和发展需要，按照股份公司用工总量控制和定员管理、用工配置的总体要求，统筹考虑队伍结构优化和合理接替储备，制订东北油气分公司人力资源需求计划，经东北油气分公司总经理办公会研究通过后，报人事部审批。 2.3 人事部统筹考虑公司发展和员工队伍建设需要，核定下达各分（子）公司上报的人力资源需求计划，并