如何使文章生动有效一解读.ppt

如何使文章生动有效（一） 目录 二 一 三 ?使文章生动有效之“增加文章情感指数” ?使文章生动有效之“读者为尊” ?使文章生动有效之“有效反馈” 四 ?使文章生动有效之“增加紧迫性” 一、?使文章生动有效之“增加文章情感指数” （一）情感指数的定义 “我们很高兴地宣布，我们的新图书馆将在6月份对外开放，欢迎光临。” 乍一看没有什么问题。 这样的叙述并不能表现出文章的亲和力。 “从6月份开始，您可以用新图书馆来完善您的研究，我们欢迎你的光临。” 总结 第二段话用了“您”的尊称。 更多地提及对方而不是自己。 了解公文书的目的，务必使文章更有亲和力。 案例：大家计算一下这里的情感指数是正的还是负的？ 各位支持我的读者： 你们好！ 感谢你们一直以来支持小可的书，我的书写的还不够成熟，但是还是要谢谢你们的支持，是你们的支持给了我写下去的动力，在这里想告诉大家一件事，就是我马上要高考了，所以这段时间实在没…… 方法一：增加第二人称代词，第三人称专有名词（消费者、纳税人、读者等等）。 （二）增加情感指数的方法 方法二：对读者的暗指可以用祈使句。 在职场上，尤其要清楚自己和对方的定位，将文字叙述尽量表达得婉转而详细，让读者能够了解。 二、使文章生动有效之“读者为尊” “我很高兴地宣布，我们公司在一零年度超过了预期的目标，完成任务了。” “非常感谢在座各位的努力，由于你们的努力，我们公司在一零年超过了预期的目标。” 将读者的名称放在前面，让他们体会到“读者为尊”。 换一种写法？ 在文章中更多地提及读者，会大大增加其亲和力。 “我非常高兴地推荐张良加入贵方的战略团队，其财务技能能帮助团队计算投资收益率和盈亏平衡点，其乐观向上的个性会使每个人都笑口常开。” 没有让对方有读者为尊的感觉，应多以对方为考虑点。 三、使文章生动有效之“有效反馈” 正面反馈 修正性反馈 负面反馈 对他人身上的闪光点进行直接的认可。 如进行麻醉后的拔牙手术即是修正性反馈，先进行肯定再进行反馈。 与正面反馈相反，给与消极的评价。 根据研究表明，儿童最害怕的是负面反馈，而成人在工作中最担心的是没有反馈。 四、使文章生动有效之“增加紧迫性” 让读者马上行动… 给个Deadline 在撰写文章时，适时采用开放式跟封闭式的说法以及设置期限时采用准确的说法，给读者一种紧迫感。 （一）增加紧迫感的方法