XX六大中心绩效问题与整改方案会议纪要范例.doc

XX 集团价值链管理团队六大中心 第一次绩效辅导工作研讨会 会议纪要 六大中心部门第一次绩效价值链管理团队辅导工作研讨会。会议围绕各部门目前存在问题进行分析，并提出整改措施和解决方案。现将会议议定事项纪要如下： 一．物流中心（供应\仓库） 存在问题： 1.问题一:部门内部管理不完善，团队建设滞后，工作紧迫感和责任心不足，劳动纪律放散。采购人员业务能力不足，对产品结构和品质要求不明确，偶有出现采购计划延迟，遗漏和错误。部门内部人员工作协调不到位，各自为政，缺乏统一的工作进度安排。 2.原因分析：部门主管未尽到管理职责，不能有效的指导和协调跟踪部门人员的工作。部门人员工作责任心和业务能力有待提高，部分配件质量标准不明确。 3.解决方案： 1）.加强自身学习，提高管理能力和业务水平，完善物料跟踪体系，勇于承担责任，和部门内人员一起提高和改善工作技能、工作方法、工作态度等。以身作则，严肃劳动纪律。 2）.制定采购计划审批制度，在规定期限内准确无误的下派采购计划。 3）.积极配合技术部完成建标工作。 问题二:缺乏有效的采购成本控制的手段，部分配件采购成本偏高，削弱了公司产品的竞争力。 1．原因分析：部门主管该方面业务能力不足，对市场行情把握不足，无法对配件成本进行客观的分析。 2．解决方案： 1).加强自身学习，提高管理能力和业务水平，及时跟踪掌握市场行情变化。在2010年春交会前完成对主要零部件的成本解析，并积极和供应商沟通协调，使采购成本能有一定幅度的下降。 问题三.未能建立顺畅的供应链，缺乏对供应商的有效管理，造成供应商供货的随意性很强，部分配件不能生产需求及时到位，严重影响生产计划安排和公司目标的实现。 1．原因分析：部门主管未尽到管理职责，没有组织有效的供应商评定工作。 2．解决方案： 1）.组织技术部、品管部等相关部门进行供方评定工作，通过对供应商供货能力、质量保障能力，产品价格等综合能力的评估，建立供应商分级标准，并根据标准和每家供应商签订不同待遇的供货合同，建立可行、有效的供应商奖惩制度。 2）.每季度组织进行供应商供货及时率和供货合格率的统计，通报相关的部门和供应商，并依据统计结果调整供应商级别，对于无法满足公司要求的供应商，及时进行淘汰和开发新的供应商。 3）.拟出供应商评级标准和不同级别供应商的待遇标准，报总经理审批后，严格按既定标准执行。 问题四、新产品或新配件验证周期过长，造成采购工作的延误 问题五、生产派发单上产品标准模糊和改单较为频繁，容易误导采购人员和造成呆滞物料的产生。 问题六、生产过程部分配件的损耗偏多，临时调换次数频繁 问题七、品管人员对部分配件标准不明确或没有深入验证，直上线生产才发现配件不合格，给生产和供应工作带来极大的不便。 总裁总结： 1．供应商的评估和筛选及长期合作协议签署（责任人：彭、黄）（供应商大会前完成） 2.技术标准的明确 3.制度完善以及严格的执行（责任人：、彭30号前完成） 4.ERP基础数据准确（责任人：赖 半年内） 5.规划安全库存，确保均衡生产（责任人：，一周内完成） 二．生产中心（XX生产基地） (一).存在问题： 1．生产人员与设备的不足: 1）．绕嵌车间需增加人员约20人 其中绕线3人、嵌线10人、.人、浸漆3人。 2)．设备增加: 自动绕线机1台、自动绑扎机1台、自动压形机1台、综合测试台1部、整形流水线增加一条、焊接机1台、绕线机2台（大电机）、71#插槽机工装制作。 3).金工车间需增加10人 4).其中钻工7人、清件工3人。 5)．设备增加：多头钻机1台、2台普车改成数控、钻床电机功率改大。 6)．电机车间需增加人员约6人 其中组装、接线组增加2人、包装组4人。 7)．设备增加:大电机355以上定子压装设备1台、小电机流水线调整、各型号喷漆工装增加 到100套。 8)．水泵车间需增加人员约24人 其中 包装、接线组10-15人、装配组9人、热套1人 。 9)．设备增加:自动剥线机1台、热套设备1台、2台端子机更改工装模具。 (二).福安生产基地： 1．转子车间林振松：09年车间月产能为4-5万台，要完成2010年计划生产量，设备与人员需增加；指出技术图纸不准确，更改时间长；采购供应不能满足生产。 2．绕嵌车间庄菊花：1）车间6S管理不完善；2）车间计划未编写；车间评选的优秀员工未起到带头骨干作用；3）未统计各工序的完成状况；4）对车间员工的激励辅导未到位；5）要求设备组对浸漆罐进行清理。自动绕、嵌、整模具工装增加形成自动流水线作业，将节约生产成本一元多。 3．