全国中等职业学校学生管理信息系统用户手册[学校级].docVIP

全国中等职业学校学生管理信息系统 学校用户 使用说明书 2009.12 上海鹏达计算机系统开发有限公司 版权所有 All Rights Reserved 声明：本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册例子中所用的公司、人名和数据若非特别声明，均属虚构。未得到上海鹏达计算机系统开发有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段(电子的或机械的)复制或传播手册的任何部分。 (注：本手册适用于学校用户，用户可在手册中查看相应模块内容的操作) 技术支持方式： 省级用户请直接跟软件公司联系，获取技术支持 各省自行安排当地区域的支持方式，请与上级相关部门联系，获取技术支持 目 录 一、 待办事宜和进度表 4 二、 操作流程 5 第一步： 系统登录 6 第二步： 修改密码 6 第三步： 维护本校信息 7 第四步： 维护专业信息 7 第五步： 添加学生综合信息 9 第六步： 提交学生综合信息 10 第七步： 修改学生信息(学籍信息) 11 第八步： 删除学生信息 12 第九步： 学籍信息变更申请 12 第十步： 学籍信息异动申请(转出类) 13 第十一步： 学籍信息异动申请(转入类) 14 第十二步： 毕业名单申报 15 第十三步： 修改，补填学生国家助学金信息 15 第十四步： 填写本月国家助学金实际发放金额 17 第十五步： 填报学生国家助学金信息统计报表 18 第十六步： 分专业免学费标准 19 第十七步： 免学费学生信息维护 19 第十八步： 免学费学生名单 21 第十九步： 填报免学费财政资金到位信息 22 第二十步： 修改免学费财政资金到位信息 22 第二十一步： 提交免学费财政资金到位信息 23 第二十二步： 删除免学费财政资金到位信息（仅适用于本记录未提交时） 24 第二十三步： 查看免学费信息统计月报表 24 第二十四步： 查看免学费信息统计学期报表 24 附录： 一、 提交学生信息数据模板说明 25 二、 学生免学费系统说明 29 待办事宜和进度表 进入系统首页，“待办事宜”会提醒学生相关信息的填写情况，“进度情况表”中可以立刻了解到学籍进度情况表，国家助学金填报进度汇总表，免学费信息填报进度汇总表。 操作流程 系统登录 输入地址：（教育网：） 输入组织机构代码、用户名、口令和验证码 点击“登录”按钮 修改密码 登陆系统后，进入首页，点击修改密码 输入新密码（两次），点击保存 注：第一次登录系统请务必将密码修改。 维护本校信息 注：如果必填字段不填写完整，无法进行后续所有操作操作。 维护信息 点击“新增”按钮，进行专业添加 注：1，本校内，专业代码和专业名称不能重复。 2，学校新增专业或者修改专业信息必须提交上级审核通过以后才能生效。 点击“删除”按钮，删除专业。 注： 若该专业下已有学生信息，则该专业不允许被删除 5）变更学校专业信息 点击“变更”后进入 注：保存后可以再修改，提交后不能修改，需上级部门审核 添加学生综合信息 功能：添加新的学生。 进入“学籍信息管理”——“学生综合信息维护”模块 如图示，学生综合信息导入分为三个步骤：第一步、下载模板；第二步、导入学生综合信息；第三步、提交学生综合信息。 点击“下载模板”。 点击“数据模板下载”，格式如下：（其中红色字体为必填字段） 身份证号 姓名 性别 民族 年级 入学年月 招生类型 修读专业 学制 班级 联招合作类型 联招合作学校机构代码 户籍所在省 户籍所在市 户籍所在区县 详细地址 户籍性质 是否低保 是否享受国家助学金 助学金月发放标准 （元） 学校类型 生源类别 家长（监护人）姓名 家长（监护人）电话 学习形式 学生类别 出生日期 校内学号 联系电话 邮政编码 省级电子注册学籍号 曾用名 政治面貌 籍贯 港澳台侨胞 毕业学校 现家庭住址 电子邮箱 银行卡号 备注 模板中增加了国家助学金信息字段，包括：“是否享受国家助学金”，“月发放标准”，“是否低保”，“生源类别”，“家长（监护人）姓名”，“家长（监护人）电话”，“学习形式”，“学生类别”。 是否享受国家助学金：表示该生是否应享受国家助学金，请用户必须正确填写。每天晚上24时系统会自动查重，查重通过且享受国家助学金的学生,自动生成为本月国家助学金名单。 具体字段内容及格式说明请参看附录《学生信息提交数据模板说明》 点击“开始验证”，系统将验证所有数据。如果数据无法通过验证标准，系统将提示错误信息。如果验证通过，系统会生成一个zip文件（压缩文件），用户请用该文件导入系统。 导入学生信息：用户将验证通过的zip文件导入系统