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第二章 word Word2010全新功能:1、功能区与选项卡 2、实时预览 第一节 创建并编辑文档一、创建空白文档:1、文件---新建 2、快捷键:ctrl+n二、输入文档:1、硬回车(段落标记):作用:强制换行并开始一个新的段落,按ENTER键完成输入, 2、软回车(手动换行符):作用:换行但不换段,按shift+enter键完成输入,练习:将文档中的全部软回车替换为硬回车。三、选择文本的六种方法:1、拖动鼠标选择 2、选择一行 (段前单击) 3、选择一个段落(段前双击) 4、选择不相邻的文本 (按ctrl选不同文本) 5、选择垂直文本(按下alt的同时,拖动选择)6、选择整篇文档(ctrl+a)。四、复制与粘贴文本:ctrl+c 复制 ctrl+v 粘贴Ctrl+x 剪切 ctrl+z 撤销 ctrl+y 反撤销五、利用格式刷复制格式:首先对要复制格式的文本设置好相应的格式-------选中文本-----开始-----双击格式刷(双击可刷N次,单击只可刷一次)六、保存文档的2种方法:1、快捷工具栏中的 保存 2、文件----另存为(可更改文件保存的位置和文件名) 3、自动保存文件的时间设置:文件-----另存为-------工具------保存选项七、删除文本:按delete或backspace第二节 文档的排版文档的排版包括:排版就是格式化,即对文本、段落、页面设置相应的格式。设置文本格式:字体、字号、颜色、上标的设置。设置段落格式:包括(段落对齐方式、段落缩进、段前、段后间距)设置段落对齐方式:开始----段落---选相应的对齐方式左对齐:段落中所有行左边对齐,右边不一定对齐。右对齐:段落中所有行右边对齐,左边不一定对齐。居中对齐:段落中所有行居中。设置 左缩进:改变的是段落中的文本与左边距之间的距离右缩进:改变的是段落中的文本与右边距之间的距离首行缩进:段落中的第一行的缩进量,其余各行位置不变。悬挂缩进:段落中的第一行位置不变,其余各行的缩进量。开始-----段落--------扩展设置段落间距和行距: 开始-----段落-----扩展段落间距:段与段之间的距离。包含段前间距和段后间距。行距:段落中各行之间的距离。开始----段落-----行距按钮或扩展注意:1、段前、后间距的单位:行和磅 三、设置页面格式:(包括页边距、纸张大小、纸张方向) 1、页边距的2种设置方法:快速设置页边距:页面布局----页面设置----页边距按钮(普通、宽、窄、适中、镜像) 2、自定义页边距:页面布局----页面设置----页边距按钮-----自定义页边距3、对称页边距:多应用于书籍页边距的设置。页面布局----页面设置-----扩展-----多页---对称页边距4、设置纸张大小5、设置纸张方向:系统默认应用于整篇文档,可自行设置为应用于插入点之后。 练习:将第一页的纸张方向设为纵向,第二页为横向,之后的为纵向。6、设置页面背景和水印:页面布局----页面背景-----页面颜色或水印。 练习:插入文字水印“北京政府工作报告”,斜式第三节 在文档中使用对象文档中可以插入的对象有文本框、表格、图片、smart图形一、在文档中使用文本框:文本框是一种可移动位置,可调整大小的文字和图片容器。最大的特点是:可灵活排版。1、插入文本框:插入----文本----文本框 练习1:打开素材中的“文本框“的word文件,完成如下操作:练习:2:打开素材中的“边线型提要栏“的word文件,完成如下操作:文档中的表格:1、插入-----表格 练习1:在一个word新文档中插入形如素材中“表1.jpg“中的表格,表格中的文字内容在”表格中的文本素材“文件中。自动编号的设置:选中要设置的单元格--------开始-----段落-----编号将文本转换成表格:适用于用分隔符分隔的文本转换成表格,不是所有的文本都能转换,文本中的分隔符必须一致,否则不能转换成表格。选中文本----插入----表格----将文本转换成表格。若用制表符分隔时,每项文本之间只能放一个制表符。若用逗号分隔时,必须是半角逗号。若用空格分隔时,只要每项之间有空格(几个都行),别的无限制。将表格转换成文本:选中表格-----布局-----数据-----转换成文本。注意:要想查看文本中各项以什么符号分隔,可”文件”----选项-----显示----显示所有格式标记.练习: 1、将以下红色文本内容转换成3列7行的表格时间演讲主题演讲人9:00~10:30新一代企
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