合肥市房屋专项维修资金管理细则.doc

合肥市物业专项维修资金使用管理规程（试行） 第一章 总则 第一条 为使我市物业专项维修资金（以下简称维修资金）使用管理规范化、程序化、科学化，维护业主的合法权益，根据《安徽省物业管理条例》、《安徽省物业专项维修资金管理暂行办法》、《合肥市物业专项维修资金管理暂行规定》，结合本市实际,制定本规程。 第二条 本规程适用于本市市区范围内维修资金的使用管理和监督。 第三条 市房地产管理局是本市维修资金的主管部门。市物业专项维修资金管理中心具体实施本市市区维修资金的管理工作。 第二章 使用范围和保修期 第四条 维修资金是专项用于物业保修期满后共用部位、共用设施设备因自然损坏或不可抗力原因毁损而进行的大中修和更新、改造的资金。 物业共用部位是指一幢房屋主体承重结构部位（包括基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等），户外墙面、门厅、内天井、水泵间、电表间、电梯间、电话分线间、电梯机房不得从维修资金中列支物业共用部位共用设施设备保修期（一）基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程，为设计文件规定的该工程的合理使用年限（二）屋面防水工程、有防水要求的卫生间、屋面和外墙面的防渗漏，为5年（三）供热、供冷系统，为2个采暖期、供冷期（四）电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程，为2年（二）（）（）（）（） 1、实施物业管理，业主大会已成立的，业主委员会或由其委托的物业服务企业于每年第四季度对管理区域物业共用部位、共用设施设备实施查勘，明确维修范围。 房屋主体承重结构部位以及共用屋面、共用墙体渗漏的大中修和更新、改造项目的查勘应由房屋安全鉴定部门出具查勘鉴定结论。 电梯等特种设备的大中修和更新、改造项目的查勘应由特种设备检验检测机构出具检验检测结果、鉴定结论。 2、符合维修资金使用范围和标准的大中修和更新、改造项目，业主委员会或由其委托的物业服务企业编制维修资金使用项目预算（包括前期勘察鉴定等有关费用、维修工程费用、预决算审核费用、工程招标监理费用以及其他费用等），制定《维修资金使用方案》（见附件1）及《维修资金使用方案业主表决确认明细表》（见附件2），使用方案内容应包括项目名称、实施范围、预算金额、分摊范围及面积、项目组织实施或被委托单位、施工单位选择方式、施工管理、工程验收、资金决算方式、实施时间、相关约定等内容，在物业管理区域内（单元门及住宅区入口处）公示后，方可由业主大会或者业主进行表决。 业主委员会或物业服务企业无维修资金使用项目预算编制条件的，可委托经市物业专项维修资金管理中心确认的社会中介机构编制。 （二）业主表决 实施物业管理，业主大会已成立的，对全体业主共用部位、共用设施设备进行大中修和更新、改造的，业主大会对《维修资金使用方案》审查决定，应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意，并在《维修资金使用方案业主表决确认明细表》签字确认；对部分业主共用部位、共用设施设备进行大中修和更新、改造的，《维修资金使用方案》须经使用范围内专有部分占相关建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意，在《维修资金使用方案业主表决确认明细表》签字确认，并在物业管理区域内（单元门及住宅区入口处）公示表决结果（公示内容见附件3）。 《维修资金使用方案》表决通过并在物业管理区域内公示后，业主委员会或被委托的物业服务企业应组织维修资金账户余额不足分摊维修费用的业主补交维修资金，并存入市维修资金专户。 （三）项目申报 业主委员会或被委托的物业服务企业登陆合肥市物业专项维修资金业主委员会管理信息系统，录入维修项目预算申报相关数据信息（数据填写方式和说明见附件11），生成《物业专项维修资金使用预算申报表》（见附件4）上报市物业专项维修资金管理中心，并提交下列书面材料： 1、维修项目查勘鉴定报告。 2、维修项目预算报告。 3、维修资金使用方案。 4、维修资金使用方案业主表决确认明细表。 5、维修资金使用方案业主表决确认情况公示材料。 6、其他需要提供的材料。 业主委员会或被委托的物业服务企业可通过合肥市物业专项维修资金业主委员会管理信息系统及时了解市物业专项维修资金管理中心对维修项目的审核过程及结果。 （四）项目实施 1、市物业专项维修资金管理中心核准后，业主委员会或被委托的物业服务企业应按物业大中修、更新、改造项目工程预算金额通过招投标或其他方式确定相应资质的施工单位，并可以委托具有相应资质的监理单位实施监理。除业主大会决 定不公开招标外，预算5万元以上的工程应填写《合肥市物业专项维修资金使用项目工程招标备案表》（见附件5），委托合肥招标投标中心组织公开招标；预算5万元(含5万元)以下的工程可以由业主委员会或被委托的物业服务企业指定的专业单位组织施工，并签订维修合同，明确合同价款、工