公文写作培训课件讲解.ppt

公文写作 主要内容 一、公文的概念和种类 二、公文格式 三、公文行文规则 四、公文拟制 五、常用行政公文写作方法 一、公文的概念和种类 概念：公司公文是指公司在经营管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，发布规章制度和措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告、通报和交流情况等的重要工具。 公司常用的公文种类有： （一）决议。适用于会议讨论通过并要求贯彻执行的重大决策事项。 （二）决定。适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位及人员、变更或撤销下级单位不适当的决定事项。 （三）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （四）通知。适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项；批转、转发公文；部署工作；发布管理制度；任免和聘用公司管理人员等事项。 （五）通报。适用于介绍工作经验和典型事例；表彰先进；处罚违章违纪行为；传达领导重要讲话、重要会议精神和告知重要情况等。 （六）报告。适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。 （七）请示。适用于向上级领导单位请求指示或批准事项。 （八）批复。适用于上级领导单位答复下级单位请示事项。 （九）函。适用于不相隶属单位之间商洽工作和联系业务、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （十）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 二、公文格式 公文由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志（文头）、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等组成。 （一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。 （二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密期限。涉及党和国家秘密以及公司商业秘密的公文，应根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”、“核心商秘”、“普通商秘”和保密期限，其中，“绝密”、“机密”“、秘密”、“核心商秘”级公文应当标明份数序号。 （三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，应当分别标注“特急”、“加急”，电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。凡注明紧急程度的公文，应从核稿、审批、发文登记、印刷到分发、递送，按时限要求迅速处理。 （四）发文单位标志（文头）。由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或者规范化简称。联合行文时，主办单位应当排列在前，以联署发文单位名称为准上下居中排布。 （五）发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。联合行文时，使用主办单位的发文字号。公司发文代字详见附件1。 （六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。如有会签单位（部门），应注明会签人姓名。如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名。 （七）标题。标题由发文单位名称、事由和文种组成。标题应当确切、简明扼要地概括行文内容。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 （八）主送单位。公文的主要受理单位，应当使用单位全称或者规范化简称。请示严禁多头主送或报上级单位领导同志个人。 （九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。 （十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。附件若为正式文件，可以省略书名号和文号。附件名称后不加标点符号。 （十一）发文单位署名。署发文单位全称或者规范化简称。 （十二）成文日期。成文日期以签发人的签发日期为准；联合行文时，以最后签发单位签发人的签发日期为准；电报以发出日期为准；会议通过的文件，以通过日期为准。 （十三）印章。公文中有发文单位署名的，应当加盖发文单位印章，并与署名单位相符。有特定发文单位标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。联合下发的公文，联合发文的单位都应分别署名并加盖印章。 （十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。“请示”公文必须在附注处注明联系人姓名和电话。 （十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 （十六）抄送单位。除主送单位外需要执行或知晓公文内容的其他单位，应当使用单位全称或规范化简称。 （十七）印发单位和印发日期。公文的送印单位和送印日期。 （十八）页码。公文页数顺序号。 文印格式 标题（小标宋体字、二号、居中） 一、一级标题（黑体字、三号） （一）二级标题（楷体字、三号、加粗） 1．三级标题（仿宋GB2312、三号） （1）四级标题（仿宋GB2312、三号） 正文，三号，仿宋GB2312，每段段前缩进两个字符 页眉（小四号、黑体、加粗） 页脚（小四号、黑体、加粗） 页面设置:文档网格：字体设置——仿宋