关于安吉灵峰街道办公OA系统需求说明讲解.docx

关于安吉灵峰街道办公OA需求说明软件功能规划总体要求对软件功能的总体要求如下：对公文权威性、合法性的要求需采用经政府权威部门认证，符合《中华人民共和国电子签名法》等相关法规，可用于政府非涉密办公系统的电子印章、数字签名和数据加密产品。对数据安全性、保密性的要求软件提供商在能具备国家保密局颁发的《涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质》的基础上，实现对OA平台业务数据的加密保护，保证在OA平台系统后台也不能够直接查看到集团客户的公文、附件等私密资料。手机OA实现的要求需要支持通过手机客户端方式访问OA平台进行业务操作，要求是OA平台系统原生的手机OA系统，能够在手机端实现绝大多数的核心功能，不得采用中间件访问代理的方式实现手机OA应用。可运营的要求有丰富、准确地统计报表功能，支持对客户按用户数、按使用时间、按使用功能、按数据量大小等多种角度进行查询。在基础的公文流转功能之上，各种附加功能模块能够独立的进行开通和关闭。由于使用这套系统的相互间可能存在多种关系，因此在设计上要考虑经过少量的配置即能解决同在该平台上的若干个单位之间的公文交流和传输问题。具备多级管理员权限，对于平台级管理员和客户管理员需要严格界定和分配其功能权限。前台标准功能模块OA平台应当具备一些常见的标准功能模块，如：公文流转、邮件收发、通讯录等。但是应注意这些模块的“标准”只是相对的，每一个客户对这些标准模块的具体需求仍然可能不同，而软件提供商必须满足这些差异化的需求。* 由于专业知识有限，本需求书所列的标准模块功能描述难免有错漏之处，故仅作参考。各软件提供商应在自己的方案中结合自身情况重新提出标准模块及其准确地描述。统一登录门户集团客户使用的移动数据专线登录云计算平台上的OA平台，采用域名、网络地址识别等方式自动区分不同的集团客户，进入集团客户各自的登录门户。虽然不同集团客户的登录界面不尽相同，其后台均是使用同一的功能模块和业务逻辑。异地远程办公通过国际互联网，可以进行异地远程办公，只要有互联网的地方都可以登陆办公系统，但对通过外网访问OA时，需提供动态密码检验功能实现VPN通道鉴权，用户需输入绑定手机接收到的短信动态密码，方可进入登陆界面公文流转公文流转包括收文、发文、签报以及收发文后文件传阅、文件处理、文件存档等功能。具体的功能需求如下：系统的公文处理模块应具备发文、收文、以及对处理过程的跟踪督办；公文处理的流程能够灵活的定制；公文处理的痕迹完全保留；系统能够通过特定视图显示文档的完整处理流程和当前的处理状态；处理过程支持多人顺序或并发的数字签名；文档要以有效的信息安全手段进行保护，防止非法的访问；电子公文还应该能够方便的转换为其他形式，如纸质文档、二维条码文档等；电子公文在平台级别进行数据加密，防止后台非法查阅、修改。公文管理所有部门及单位发文均可按冠字进行整理。如财务部文件整理人员可按“局财”、“局财通”等冠字对其部门所发文件进行整理归档。所有收文、发文按年份自动归档。查询公文的时候根据在途公文和归档的公文进行精确查询和模糊查询。公告发布提供公告、新闻、通知等信息的实时发布和更新功能，后台进行增、删、改的功能。信息归档保存和查询的功能。企业邮箱向用户提供企业邮箱的功能，能够通过集团客户申请的专有域名进行邮件收发，提供电子邮箱相关的业务使用和管理功能。集成139邮件服务器。公文电子印章认证电子印章是一种形象的签名盖章方式的数字认证技术，它以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证，能够安全、有效的实现信息的数字签名和认证。具有安全、保密、防篡改的特性，可对企业、单位网上传输的信息进行有效保护和安全的传递。用户安装电子印章客户端软件，并通过USB Key（存储用户的私钥以及数字证书的USB硬件设备）可在流程配置的相应步骤加盖电子印章；可以形象的模拟传统实物印章加盖的过程，并对公文内容进行保护，防止伪造、篡改公文；提高系统的安全性和可靠性。特别注意：采用的电子印章和数字签名技术产品必须具备国家级的相关认证资质，以满足政府部门的安全性要求。短信、彩信功能接入短信动态密码认证通过短信动态密码认证确保系统从外网的访问安全。公文、邮件到达提醒用户在个人设置中设置相关公文和邮件的短信提醒设置后，当新公文或者邮件到底后系统就会通过短信系统发送相关信息给用户。达到实时提醒用户的功能。短信发送用户可以通过办公系统快捷对系统内部人员发送短信。短信重置密码系统提供短信重置密码功能，方便用户在忘记密码的时候能够快速通过手机短信获取系统密码，减小维护人员工作。电子传真功能接入系统管理图形用户界面？OA平台应该提供图形化的用户界面，客户管理员能够通过图形用户界面完成日常必须的操作维护工作。流程监控系统要求客户管理员可以实时监控所有在途流程公文信息和异常流程公文信息，客户管理