办公环境管理的方案.docVIP

办公环境管理方案　　一、办公环境的含义 是指一定的组织机构的部门工作所处的自然环境。包括空间环境、视觉环境、听觉环境、空气环境、健康与安全环境。　　二、办公环境管理的原则　　方便→舒适整洁→和谐统一→安全。　　2．环境的布局与布置　　（1）布局　　①封闭式布局。　　②开放式布局。　　（2）布置　　常见的布置方法有:　　①办公桌上的物品应摆放得体，最常用的物品应放在伸手可及的地方；　　②要使职工坐得舒适，办公椅应有靠背。要使职工缓解疲劳则可以用旋转椅来调节方位。　　③对计算机等办公自动化设备，应有其独立的空间，要考虑到其他人员对设备的使用，布置时既要方便他人，又不要妨碍他人的工作。　　三、办公室的视觉环境管理　　1、视觉环境：办公室的视觉环境包括办公室内覆盖物和照明。　　（1）有效地使用颜色。　　（2）地面覆盖物的颜色和类型应与墙壁、天花板的颜色协调一致，以保证一个统一的、和谐的环境。　　2．照明：指为完成办公室的指定工作而提供适当的光线系统。　　光亮宜遵循以下原则设计：减少光源的强度，避免用一个发光体，宜多用几盏灯，降低光源强度，避免集束光而用匀散光；窗上宜装半透明玻璃，以免直接光而用间接光；光源宜置高处，并从后方或左侧射入；办公室宜多用几只光度较弱的灯，以取代一个光度较强的灯，使光线匀散而非集束。　　四、办公室的听觉环境管理　　听觉环境指办公室所处的有益声音或有害声音。有益的声音如伴奏音乐或愉快交谈的声音；噪音，如办公机器的震动声为有害的声音。声音的强度单位为分贝（db），一般说来超过70分贝即为噪音，超过130～140分贝使耳痛，超过150分贝使内耳结构破坏，以致耳聋。由于办公室所处的周围环境常有噪音发出，如小汽车、摩托车、卡车的喇叭声，工作人员的谈话、开会、打电话的声音和人们不必要的活动等。 控制噪音的方法：　　1、消除噪音的来源　　2．用吸音的材料以减少噪音的影响　　3．适量音乐的播放　　五、办公室的空气环境管理　　办公室的空气环境管理，又叫空气调节办公室，是指为了减少人们的精神消耗，增强舒适性而经过精心调节过空气的办公室。　　1、温度　　一般说来，秘书工作环境中最舒适并有益于健康的工作温度是15～20℃。　　2．湿度　　一般来讲，最适宜的湿度为40％一60％。　　3．空气流通、　　一般说来，每人每分钟需要45立方公尺的新鲜空气。要达到这种要求，必须有良好的通风设备，使空气流通无碍，得以充足与新鲜。　　4．空气的净化　　为减少办公室的污染和尊重所有工作人员的感受，办公室内应该禁止吸烟，以保证空气的新鲜。办公室内空气的净化包括打扫，拖洗，擦净，上蜡与打光，用吸尘器吸尘，净化家具，粉刷墙壁和天花板等。　　六、办公室的保健与安全环境管理　　保健，又叫健康保护。　　组织推行对秘书人员的保健方法主要有以下一些。　　1、定期健康检查　　2．灌输卫生知识　　3．采取疾病预防　　4．保持环境整洁　　5．推行健身运动　　6．举办康乐活动 　　要做好安全管理工作，首先　　（1）树立健康安全意识　　（2）识别办公室安全隐患　　办公建筑隐患：这主要指地、墙、天花板及门、窗等，如地板缺乏必要的防滑措施，离开办公室前忘记关窗、锁门等。　　办公室物理环境方面的隐患：如光线不足或刺眼，温度、湿度调节欠佳，噪音控制不当等。　　办公家具方面的隐患：如办公家具和设备等摆放不当，阻挡通道；家具和设备有突出的棱角；橱柜等端堆放太多东西有倾斜倾向等。　　办公设备及操作中的隐患：如电线磨损裸露，拖曳电话线或电线，电脑显示器摆放不当的反光，复印机的辐射，违规操作等。　　工作中疏忽大意的人为隐患：如站在转椅上举放物品，女士的长头发卷进有关的机器设备，复印后将保密原件遗留在复印机玻璃板上，在办公室里抽烟，不能识别有关的安全标识等。　　消防隐患：如乱扔烟头，灭火设备已损坏或过时，灭火器上堆放物品，火灾警报失灵等。　　（3）办公环境健康及安全的维护和管理　　首先，应遵守有关的法规，实行安全管理责任制　　安全是组织运作的基本保障，也是现代文明的体现。为了与国际接轨，国家已经推行了职业健康安全卫生管理体系（Occupational Health and Safety Managemen模式，其基本要求是：　　严格遵守国家劳动安全卫生规程和标准；　　伤亡事故和职业病发生率要低于同行业水平；　　实施职业健康安全卫生管理体系三个月以上；　　履行不断改善职业安全卫生状况的承诺。　　（4）识别工作场所和常用设备的隐患　　要能够主动识别工作场所和常用设备的安全隐患，并在职权范围内予以排除，维护自己和他人的健康和安全　　能定期对办公环境和办公设备进行安全检查，及时