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办公自动化教程 第一节 计算机的基础知识 计算机的组成 显示器 键盘 鼠标 主机 计算机的功能 打字 排版 制作报表、表格 图像处理 上网 聊天 玩游戏等…… 历史与发展 世界上第一台计算机是1946年由美国发明的 计算机发展的四个阶段 电子管 晶体管 中小规模集成电路 大规模或超大规模集成电路 简单维护 温度：10℃——35℃ 湿度：20%——80% 灰尘 震动 计算机病毒 定义：是一种人为的破坏性的程序 计算机病毒主要是通过网络进行传播的 计算机病毒的特性 隐蔽性 潜伏性 破坏性 传染性 激发性 鼠标的操作 单击（点左键）：选择一个文件/程序 双击（点左键）：打开一个文件/程序 右击（点右键）：弹出一个快捷菜单 开关机 开机：先开显示器，再开主机 关机：开始→关闭计算机→关闭 第二节 键盘 打字 指法 输入法 键盘的组成 功能键区：ESC F1——F12 打字区：1——0 A——Z 光标控制区：控制光标移动位置 数字键区：右边的小键盘 注意Numlock(数字锁定键：相当于小键盘的开关) 指示灯区 打字 英文 小写：直接输入 大写：①按住Shift,在敲击相应的字母 ②点击Capslock(大小写锁定键)，当第二个指示灯亮时输入的都是大写 2、数字 （1）打字区 （2）数字键区 三、特殊键 1、Capslock(大小写锁定键)：当第二个指示灯亮时输入的都是大写 2、Shift（上档转换键）：①按住Shift,在敲击相应的字母，可输入英文大写 ②按住可输入双字符键上面的一行 3、空格键：用来输入空格 4、Enter(回车键)：①确认当前命令并执行 ②录入文字时用来换行 5、←Backspace(退格键)：删除光标左侧的内容 6、Delete（删除键）：删除光标右侧的内容 7、Numlock(数字锁定键)：相当于小键盘的开关 四、指法 1、八个基准键：A S D F J K L ; 2、打字姿势 五、输入法 1、启动：单击桌面右下角图标→选择一种输入法 2、选字：按相应的数字键（按“+”向下翻页；按“-”向上翻页） 3、中英文切换：Ctrl+空格 中文输入法之间的切换：Ctrl+Shift 第三节 五笔打字（上） 一、五种笔画 横ー（／） 竖ㄧ（亅） 撇 ノ 捺ㄟ（ヽ） 折乚（ㄥフ） 二、字型 左右型：1 上下型：2 杂合型：3 三、拆分规则 1、取大优先：朱——应拆成：ノニ 小 2、书写顺序：新——应拆成：立 木 斤 3、能连不交：天——应拆成：一 大 4、能散不连 5、兼顾直观 四、打字 1、键面字 （1）第一键面字：按所在键四下 + 第一笔画+ 第二笔画 + 最末笔画第一字根 + 第二字根 + 空格能拆分为三个字根第一字根 + 第二字根 + 第三字根 + 空格拆分超过四个字根：第一字根 + 第二字根 + 第三字根 + 最末字根 第四节 五笔打字（下） 一、词组的打法 1、两个字的词组：由每字全码的前两码组成，共四码三字词的前两字各取全码的第一码，最后一字取前两码四：取全码的第一码最后一字码 （2）多行：Ctrl+单击 按住左键拖动框选 3、列：（1）一行：在列的上方单击标志符号“” （2）多列：Ctrl+单击 按住左键拖动框选 4、单元格：（1）单个：单击单元格左端内侧的符号“” （2）多个：Ctrl+单击 按住左键拖动框选 三、插入 1、行：定位单元格→表格→插入→行（在上/下方） 2、列：定位单元格→表格→插入→行（在左/右侧） 3、单元格：同上 但是一般不用 四、调整 1、整个表格：按住左键拖动表格右下角标志符号“□” 2、行：（1）按住左键拖动行边界线 （2）选择行→表格→表格属性→行→输入行高值 注：也可以右击选择表格属性 3、列：同上 4、移动表格：按住左键拖动表格左上角符号“” 五、删除 1、整个表格：(1)选择表格→按Delete/←Backspace (2)选择表格→表格→删除→表格 2、行：(1) 选择行→按Delete/←