南京中医药大学经贸的管理学院迎新晚会策划.docVIP

南京中医药大学经贸管理学院 2011年迎新晚会暨第一届经管文化节开幕式策划 主办单位：南京中医药大学经贸管理学院 承办单位：经贸管理学院分团委、学生会 协办单位：先声药业 南京中医药大学经贸管理学院2011年迎新晚会暨第一届经管文化节开幕式策划 活动目的及意义： 2011年金秋，南京中医药大学经贸管理学院迎来了500余名朝气蓬勃的新生。于此同时，经贸管理学院已经成立16周年了。为了充分体现我院之院训“上善若水”的内涵，迎接新鲜血液的注入，我们将开展经贸管理学院迎新晚会暨“第一届经管文化节”。文化节将围绕水文化精神,以新颖的节目，多彩的内容，展现我院风采。 通过此次1、晚会节目主持人2、晚会前一周在校园内为晚会做宣传，包括海报，3、晚会的节目，以及节目的服装，伴奏带。?4、场地租借，及场布置? 5、节目单、请柬印刷、派发。? ???6、现场荧光棒晚会游戏奖品，抽奖的所有礼品 五、 具体工作安排： 见附表 六、经费预算： 项 目 预 算（单位：元） 备 注 舞 台 5800（60元/㎡） 8*10㎡,含运费及安装 音 响 1900 单、双15全频阵列音箱各一组、返听音响2只、低音炮2只 功放设备 免费 数字信号传输2台 话题、电容话筒 700 6支、2支 YAMAHA16路调音台 免费 1台 追光灯 500 2500W1台，含高脚架 电脑摇头灯1500W 1800 6台 电脑摇头灯700W 600 4台 帕灯1000W 640 16只 LED帕灯160W 1600 16台 AC灯3000W 400 8只 回光灯 320 4台 烟 机 200 2台 激光灯 150 1台 泡泡机 100 4台 灯控台 免费 1台 脚手架、人工 550 舞台设备合计 15260 演出服装租借 2000 含取送费 工作人员餐费 500 预计50人（10元/人） 化妆品等化妆用具采购 150 横幅、写真等宣传物品 400 荧光棒、手拍等物资 800 嘉宾礼品 （待定） （待定） 合计 3850 总计 19110 七、注意事项 （1）注意安全工作，维持好活动秩序 （2）提前申请好场地，做好预算工作 （3）做好安保工作，以及应急措施的规划 （4）做好雨天的防范措施 （5）注意舞台的灯光及话筒效果 （6）注意停电的防范及应急措施 附表 南京中医药大学经贸管理学院011年迎新晚会 暨第一届经管文化节工作安排表 总指导：汪书记 刘老师 蔡老师 郑老师 总负责：倪新兴 顾问团：贺云龙 王梦飞 节目总负责：李琳 徐颖 外联总负责：倪海健 宣传总负责：李江 杨沁泉 物资总负责：沈慧文 前期后勤保障总负责：吴迪 夏益 会场布置总负责：李江 张婷婷 会场气氛总负责：施圣琳 臧倩倩 时间 事项 责任人 具体负责人 完成 时间 备注 晚会前期准备阶段9月19日—10月25日 晚会场地的落实及配套申请 吴 迪 沈 东 9.29 海报 李 江 徐 言 10.12 初稿完成10.8 写真喷绘设计 李 江 牟 豫 10.12 初稿完成10.8 横幅悬挂 夏 益 周城义 10.14 宣传物品张贴 夏 益 王 维 10.14 晚会物品采购手拍萤火棒气球、化妆品庆典 沈慧文 袁美玲 10.17 晚会鲜花、工作餐订购 沈慧文 俞春燕 10.25 鲜花、工作餐完成预定工作 晚会彩妆发型确定 倪海健 沈伯钊 10.18 10.18带装彩排 晚会赞助确定 倪海健 王辰旸 10.18 统计服装情况、统计精装简装情况 倪海健 姜俊宇 10.19 舞台服装租借 倪海健 姜俊宇 10.25 校内邀请涵的发放 倪海健 许可塑 10.17 邀请九校参与 倪海健 戴 超 10.17 节目甄选、整理 徐颖、李琳 孙浩怡、施晓蓉 9.30 节目挑选并成型 徐颖、李琳 顾煜 史昌盛 10.8、10.9 舞台布置方案 李 江 季诚杰 10.18 座位表安排 施圣琳 沈 婷 10.19 主持人台词确定 徐 颖 王伟男 10.19 台本确定 徐 颖 周帅岑 10.19 晚会开始前准备10月26日下午1点—下午6点 舞台布置 李 江 周荣敏 3点前 晚会现场布置 施圣琳 邱 霞 3点前 桌椅音响的搬运 吴 迪 王绪灯 当天2点 12人 主席台的布置 沈慧文 周晨婷 4点前 嘉宾领导座位安排 施圣琳 沈 婷 4点前 物品提前领至会场 沈慧文 袁美玲 3点前 4人 工作餐的发放 臧倩倩