图书馆的管理系统数据流图.docVIP

1.1 系统分析 1.1.1 图书馆管理信息系统的基本任务 “图书馆管理信息系统”具有万人以上，图书馆理系统，藏书100 多万册，每天的借阅量近万册。在手工操作方式下，图书的编目和借阅等工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。 该系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。用户可通过网络方式访问图书馆管理信息系统。 1.1.2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析 为了对系统有一个了解，系统内部人员结构、组织及用户情况。图书馆系统的组织结构如图11 所示。 图11 图书馆管理信息系统的组织结构 图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下。 办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。 财务室：财务室负责财务方面的工作。 采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。 学术论文室：负责学术论文的收集整理。 图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。 电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询。 期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。 技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。 1.1.3 系统业务流程分析 系统的业务要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。图书馆管理信息系统的业务流程如图12所示。 图12 图书馆管理信息系统的业务流程 通过业务流程调查，理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。 图书馆管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后，交采编室编目，粘贴标签，产生图书目录。图书交图书借阅室上架，供读者借阅。采编后的电子读物交电子阅览室。 读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可以在本图书馆借书，非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后，记人读者登记表，成为注册读者，发给借书证。 注册读者借书时，需填写借书单，连同借书证一起交给借阅室管理员，借阅管理员核对无误后，填写借阅登记表，修改图书登记表中该书的数量，上架取书交给读者。 图书馆设读者信箱，读者需要但没有库存的图书，读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见，将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。 1.1.4 数据流程图 数据流程图时全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。以下图书馆管理信息系统数据流程图。 1）0层数据流图 图层数据流程图 （2） 1 层数据流图 图 图书馆管理信息系统层数据流程图 3）2 层数据流图 图书馆管理信息系统的 2 层数据流程图有：图书采编系统数据流图、图书借阅系统数据流图、图书查询系统数据流图、图书预定系统数据流图、读者留言系统数据流图、图书维护系统数据流图、读者管理系统数据流图和电子系统数据流图。 ? 图书采编系统数据流图 图 图书采编系统数据流图 ? 图书借阅系统数据流图 图 同时借阅系统数据流图 ? 图书查询系统数据流图 图 图书查询系统数据流图 ? 图书预定系统数据流图 图 图书预定系统数据流图 ? 读者留言系统数据流图 图 读者留言系统数据流程图 ? 图书维护系统数据流图 图 图书维护系统数据流图 ? 读者管理系统数据流图 图 读者管理系统数据流图 ? 电子系统数据流图 图 电子读物系统数据流图 1.1.5 数据定义及数据字典 为了对数据流程图中各元素进行详细的说明，我们采用了数据字典的说明方法。图书馆管理信息系统的数据字典如下： (1) 数据流描述 数据流编号： D01 数据流名称：图书采编信息 简述：图书采编信息 数据流来源：图书购买后，由图书馆采编人员编码整理后，输入计算机。 数据流去向：采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库（图书表） 数据项组成： BookID （图书编码）＋ BookType （图书类别）＋ BookName （书名）＋ Auth （作者）＋ Publisher （出版社）＋ Price （单价）＋ PubDate （出版日期）＋ Quantity （购买数量） 数据流量：100 本/日 高峰流量：500 本/日 数据流编号：D02 数据