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計畫力強化訓練 T r a i n e r : 廖年明講師 今日的學習目標 1.全方位的邏輯思考訓練 以加強計畫可行性 2.了解計畫的種類及步驟 3.學習計畫的正確表達方式 當主管批了英文 Go a head 第一單元 計畫的準備 企劃的目的 提供正確的方向。 提供準備的參考。 提供執行的依據。 提供控管的要點。 提供評估的標準 企劃力的結構圖 企劃 v.s 計畫 企劃 計畫 做計畫的四大病態 1﹑主觀:目標不清、資訊掌握不全、協調不夠、方法 滯礙難行,卻想當然爾、輕率執筆。 2﹑虛榮:封面精美,內容圖文並茂,隨赴資料厚厚一 疊,卻華而不實,重看不重用,應考量 的問題全未為考量。 3﹑本位:全本計畫只有本人看得懂,閱讀者充其量, 半信半疑,一知半解。 4﹑守舊:東剪西貼,專拾人牙慧,不思創新。 做計畫應有的態度 客觀: 大膽假設小心求證、四處求教、反覆模擬, 可疑處再三推敲。 務實: 目標掌握明確,所有問題對策,皆有具體交待。 貼心: 以決策著,閱讀著的立場去耐心編排鋪陳。 創新: 拋棄貪逸心態,不恥老調重彈,力圖嶄新作法。 良好計畫案所應俱備特性 1.目標性:目標清楚合理,內容與目標相關 2.可行性:所擬計畫可執行,並能達成目標 3.可確定性:提供必要的相關資料,以供判斷 4.可控性:計畫包含控管的重點及方法 5.結構性:計畫容易閱讀,容易掌握重點 計畫案的用途 1.????????? 提供選擇方案 2.????????? 進行說服 3.????????? 自用 好的計畫案要件 提供具體概念→【這是什麼計畫案】 完整、條理→【它要傳達什麼】 掌握使用著需求→【它很吸引人】 應具備的計畫力 ? 1.????????? 觀察力 2.????????? 先見力 3.????????? 判斷力 4.????????? 問題力 5.????????? 創意力 6.????????? 分析力 ? 總結:完整計畫包含的步驟 計 畫 的 完 成 計 畫 的 檢 討 計 畫 的 修 正 計 畫 的 控 管 計 畫 的 執 行 計 畫 的 行 銷 計 畫 的 製 作 計 畫 的 構 思 計 畫 的 準 備 計畫的種類 1.應變計畫 精實專案應變計畫 2.發展計畫 籌設金控公司計畫 3.執行計畫 部門春季旅遊計畫 4.解決計畫 客戶違約糾紛解決計畫 計畫的準備 1.擬定目標 2.蒐集資料 3.展開協調 專案計畫的內涵 範疇管理 品質管理 風險管理 預算管禮 採購管理 進度管理 組織管理 團隊管理 企圖要明確 先有企圖才有企劃 範疇管理 定義 定質 定標 大滿貫基金計畫目標 S 1.具體的目標:大滿貫基金 M 2.可衡量:提昇基金規模,由現有的兩億提升為五億 A 3.可達成:必達3.5億,挑戰5億 R 4.相關:本公司的銷售由各分公司通路群全力推廣 T 5.期限:本次推廣的目標期限為3個月 91.4.1~91.6.30 納莉颱風災後應變計畫 一個星期內完成裝潢設計 24小時內找到抽水機 當你接了陌生的企劃案 1.有什麼歷史資料可參考 2.有什麼相關資料庫 3.有什麼人做過 4.有什麼人知道 5.找貓頭鷹 資訊整理與分析 區分相關 辨別真偽 歸納 分析 推演 展開協調的目的 建立共識,狀況共有 動作統一,步調一致 發掘衝突,預測問題 明確權責 合理分配資源 展開協調 執行者 使用者 決策者 配合者 受害者 第二單元 計畫的構思 計畫的基本功 Diagnosis 掌握、判斷 Objective 明確目標 Method 方法策略 Evaluate 評估預防 各種計畫的分析重點 1.應變計畫:變數及衝擊面 2.發展計畫:需求、SWOT 3.執行計畫:KSF、障礙 4.解決計畫:要因、限制、如果 你看到什麼 水平思考法 1.刪除法 2.改換元素 3.找出需求 4.釜底抽薪法 切入點分析 分解元素 『賣』 『書』 K S F (Key Success Factor) 1. 試車意外處理計畫的KSF a.迅速—2小時內處理完現場 b.熟練 c.隱密 K S F (Key Success Factor) 年度銷售計畫的KSF a.主產品要占銷售額70﹪ b.每月平均生產力要達50萬/
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