培训资料—电话礼仪.docVIP

电话铃声响起三声之内，应立即接起电话。 　　在商务交往中，接电话时所讲的第一句话应是问候语加上单位名称：“您好！＊＊公司”。 　　接电话时不允许出现喂，喂或者你找谁？等非商务用语。特别不允许一开口就毫不客气地查问对方你找谁，你是谁，你是哪儿，或者你有什么事？ 　　通话中不得对着话筒打哈欠、吃东西，也不要同时与他人闲聊。结束通话时，应认真道别。而且要恭候对方先放下电话。 　　遇上不相识的人打起电话没完，非得让其适可而止时，说得应当委婉、含蓄，不要让对方难堪。比如，不宜说你说完了没有？我还有别的事呢。，而应当讲好吧，我不占用您的时间了。 　　接电话时，被找的人如果就在身边，应告诉打电话者：请稍等，然后立即转交（转接）电话。如果对方认错了人，应马上告之，不得将错就错，乱开玩笑，更不得因懒于转告而随意向对方说人不在，或大声喊叫某人找某某人。 　　倘若被找的人外出或在洗手间，应回答他暂时不在座位上，如果需要转告请留下您的电话。 　　如果找领导，领导不在，不可随意报出领导在哪，切不可说他在总经理处或他到某某公司去了。 　　代接电话时，对方如有留言，应当场用纸笔记录。之后复述一遍，以免有误。并告诉对方会及时转告。例如：我再重复一遍，您看对不对……。好的，等他回来我立即转告他。 　　代接电话的留言最好用N次贴记录，然后贴到相关人员的桌子或者电脑旁，以免遗忘造成失误。 　　对不指