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如何开展时间管理 一、时间概念 时间是什么？人们会说“时间就是效率”，“时间就是金钱”，“时间就是生命”，“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”。 那么，时间的确切定义是什么呢？从哲学意义上讲，时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。世界在持续，我们的生命在延续，我们每个人的每一天都是24小时、1440分钟，无论我们快乐或是不快乐，我们的一天都只有24小时、1440分钟。区别在于：成功和不成功的人利用时间的方式不同。时间具有下列特性： *????? 时间是一种资源，且供给无弹性： 时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，都是1440分钟，所以我们无法开源。 *????? 时间具有一维性，无法蓄存，无法失而复得： 时间不向人力、财力、物力和信息技术那样被积蓄储藏，也无法失而复得。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 *????? 时间无法取代，具有机会成本： 任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，单位时间内只能进行一件事情，做A事情时，就不能做B事情，选择A的效益的同时，必须放弃B事情的效益，这涉及管理决策的一些理论，比如利益最大，风险最小选择等，所以说时间具有机会成本。 下面这个例子很恰当地说明了时间的这些特性。 如果银行每天早晨向你的账号拨款1440元，你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用不完的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又只有1440元。请问：你如何用这笔钱？ 我们无法在时间资源上开源，也无法节流，同时时间的机会成本，我们只有提高效率，单位时间内才能有更多的产出。 二、时间管理概念 就是管理的时间概念，组织管理的资源要素中包括人、财、物、信息和时间，也就是针对管理中时间要素资源的管理。改变能改变的，适应不能改变的。由于时间的特性，所以时间管理的对象不是“时间”，而是指面对时间而进行的“自我管理”，怎么能在单位时间内完成更多的产出，带来更多的效果、效益和效率，才是我们开展时间管理培训的目的，才是我们追求的目标。 三、时间管理的误区 所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因素。以下是管理的几个误区，请大家仔细分析和查对，看看是否存在同样的问题： 1、误区一：工作缺乏计划性 目标、规则、计划的制定，缺乏计划性表现在： *????? 缺乏目标 *????? 缺乏优先等级 *????? 缺乏完成期限 *????? 工作方法不当 工作起来处于被动位置，谈不上自我管理。 2、误区二：时间控制不够 受外部因素影响： *????? 不速之客的打扰 *????? 无端电话的打扰 *????? 无效会议的困扰 *????? 突发事件的处理 时间意识不强： 主要表现在以下几个方面： *????? 个人的消极态度 *????? 拖延的习惯 *????? 做事拖拉，找借口不干工作 *????? 工作中闲聊 *????? 追求完美 3、误区三：组织和过程工作不当 组织工作不当的主要体现： *????? 职责权限不清，工作内容重复 *????? 授权不当，“事必躬亲，亲力而为” *????? 沟通不良 *????? 不注重协作 *????? 工作连续性差 *????? 不善于说“不” 授权不当的表现在： *????? 担心部属做错事 *????? 担心下属表现太好 *????? 担心丧失对下属的控制 *????? 不愿意放弃得心应手的工作 *????? 找不到合适的下属授权 其实每个人的精力都是有限的，尤其是管理者应当学会授权，将主要的精力和时间放在更重要的事情上。 不善于说“不”： 学会接受请托，对于我们每一个人来说，所面临的请托可能来自部属、上司、其他同级管理者、或是组织以外的人士。在很多请托中，有一类是职务所系，又区分力所能及和能力不及两种类型；另一类请托则属无义务履行的请托，经常引起我们困扰的是后两类请托。 “明智地接受请托”的重要性在于： 第一，“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他人承受可能比你承受更为恰当，你不防对请托者提出适时的建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。 所以在我们接受请托时先问问自己：职责所系吗？力所能及吗？同时，也要求自已免开尊口。 4、误区四：整理整顿不足 据统计，一般职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。这意味着，每年因不整洁和无条理的习惯，就要损失近10％的时间！质量管理中有名的5S管理，要求办公场所做到： 1S 整理，将工作场所的任何物品区分为必要的和不必要的，必要的留下，不必要的清除掉； 2S 整顿，把留下的依照规定的合理位置放置，并明确标示； 3S 清扫，将工作场所清扫干净；