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如何搞好后勤管理及服务.docVIP

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高校后勤如何加强管理提高服务 随着高校办学理念的更新,各项事业的快速发展,后勤管理工作中老的一套,老的模式,老的观念已经不适应时代的要求,甚至制约着高校的发展。高校后勤管理工作怎样适应这种已经变化了新发展格局,怎样提升管理水平和服务质量,最基础而又最核心的是要处理好管理与服务两者的关系。本文拟就这些问题谈谈自己的想法。 一、后勤管理与服务的关系 后勤管理与服务两者的关系,有区别,但又相互联系。 1.两者的区别,首先是含义不同。管理顾名思义就是管辖和治理。管理科学理论认为,管理是人类组织社会活动的一个最基本的手段,是为达到预定目标的行动过程。服务则是为集体或为他人工作,不以实物形式而以提供活劳动的形式满足他人某种特殊需要的行动。 其次是服务客体不同。高校后勤管理是一门科学,它在实现共同目标的全过程中,采取了有意图、有组织、不断进行协调活动的科学手段和方法,并通过领导决策、目标管理、计划组织、指挥执行、协调控制等方法,解决好人与人之间、部门与部门之间、上下级之间、内部与外部之间的关系。高校后勤的服务主体是教学与科研工作,服务对象是由数量可观的师生组成的群体。 再次是性质不同。管理是行政行为,而服务则是福利型、非赢利型、微利型或创利型的活动。管理更多地体现在制度建设和宏观调控方面;服务则是最基层、最实在、最直接,体现管理的效果。 2.两者的共性。高校后勤工作具有服务与管理两种功能。在管理和服务过程,通过科学的管理,优质的服务,履行育人职责。在工作中既千方百计地搞好服务,满足教学、科研和师生员工生活的正当的基本需要,又进行严格管理,维持良好的环境和正常的秩序,维护学校的稳定,促进学校的发展,保证学校育人工程的实现。 二、 管理与服务原则 管理与服务在某些方面确实存在矛盾的一面。严格的管理有时候会导致服务不到位,而偏离原则的细致入微的服务,有时候会导致管理无章可循。管理与服务必须坚持的原则,主要有: 1.服务为先,管理跟进原则。高校后勤工作是学校教学、科研、师生员工生活的重要保障。它的工作性质决定了它具有管理与服务的双重职能。要管理好,必须先服务好。服务是前提,是完成管理目标的第一要素,是后勤工作的重中之重。在一定意义上说,服务好了,人心就稳定了,管理的措施得以落实,管理也就上去了;相反,没有服务好,还谈什么管理。服务为先,管理也要跟进。总体地说,管理要突出服务;管理的目的是为了更好地服务;管理也是服务。 2.互不代替原则。有人认为只要把服务工作做好,就不需要管理,这是不行的。服务不能违反原则,不能以个人意志为转移,不能偏离管理权限,不能把它作为人际交换的筹码,不能把资源的浪费抵换少数被服务对象的欢愉,更不能代替管理。否则,会制约事业的发展。作为管理,它是根据管理的权限,制订一系列有关制度、规章和办法,并在日常工作中加以实施,既做到能够满足管理权限内的运作正常,又不造成资源浪费,使一些不必要的东西通过管理手段得到有效控制,达到既定目标。管理,涵盖着服务,服务是管理实施操作过程的具体化。所以服务不能代替管理,管理也代替不了服务,既要管理又要服务,既要服务又要管理。 3.服务与管理并重原则。服务与管理是后勤工作的手段和途径,是互相联系,没有轻重之分的,要齐头并进。服务与管理始终把教学工作放在首位不动摇;始终要把师生的起居饮食照顾好;始终与学校的可持续发展紧密联系在一起。该服务的积极服务,该管理的严格管理,在服务中管理,在管理中服务,做到服务育人,管理育人,尽量做到服务与管理的完美结合。 三、与时俱进,适应高校发展新格局 高校后勤工作历来是维系学校教学、科研秩序和校园稳定的敏感领域,被称为高校“四大支柱”之一。管理与服务的好坏,是一所高校管理水平高低的体现。如何搞好后勤管理与服务,做到优质优化,我认为要着重做好以下几方面工作: 1.管理和服务理念的创新。高校后勤管理与服务有其不同于其他消费市场的明显特征,所管理和服务的高校市场本身是一个特殊的市场,这一市场的运行目标和要求是特定的,市场的主体是特定的,不可能完全与社会企业一样以“利润最大化”为目的,而是围绕高校培养人才的这个中心,满足高校教育人、培养人的需要,提高公益性服务,保障高校稳定与发展的多重效应。不断更新管理和服务思想理念,是实现高校后勤管理科学化的重要课题。进行管理和理念创新,一是要牢固树立以人为本的管理理念。任何管理都是人的管理或者人的自我管理,因此,无论是目标管理、制度管理、参与管理都应贯彻以人为本的工作原则。二是要确立始终服务教学、科研和师生的服务理念。变后勤“被动式”服务为主动服务,一切从教学、科研和师生的需求出发,以优质服务促进教学、科研的改革与发展,从而实现以服务求生存,以服务求发展,以服务求效益的目标。 2.提高后勤服务质量。服务质量是永恒的主题,后勤工作的宗旨是优

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