EMF操作手册第9版.doc

船代出口舱单系统（EMF）操作手册 修订第9版 EMF的操作请以船代公布的操作手册为准。如有不明处请联系船代人员进行咨询。 注册 1、访问/wps/portal/ (推荐使用IE8以上浏览器) 注：如果用户已经拥有EMF账户，则跳过2、3步，直接进行第4步，在邮件正文标注“已注册用户”。 2、点击右侧“立即注册使用” 3、选择左边“认证用户注册”，输入所有带星号的内容（注：用户名前加CD；公司名请用英文；新用户在国家/地区统一选择China，省/州选择Tianjin，城市选择Tianjin，与申请公司所在地、注册地无关；可以将SAP ID填写在备注栏） 填写完成后点击“同意以上条款并注册”（如无以下截图中按钮，请尝试升级或者更换高版本浏览器） 4、完成以上3步操作后请按我司格式填写公司名称（中英文）、用户名（第3步输入的用户名）和SAP ID（可以向各自的营销人员查询）发送给我司邮箱：cdemf@（已注册用户请在邮件正文中注明“已注册用户”），提交邮件且没有被退回，1天后可以正常进行后续操作。（请务必保证注册当天16：00前发送联系单至我司指定邮箱，系统会自动清理逾期未处理记录）  中远舱单海关舱单（单号前缀COSU/COAU/PASU）录入 注：录入舱单信息，系统录入与Excel上载选择其一即可。 1、创建，通过船代出口舱单界面进入，点击创建,选择中远海关舱单（单号COAU/COSU/PASU）。 订舱号为10位阿拉伯数字，数字0结尾，关单号前缀根据下拉框选择(COAU/COSU/PASU)，右框输入提单号的全部数字。类型选择总单。 如果需要分票报关，则在录入主单后，继续创建分单。录入分单时，订舱号为10位阿拉伯数字，数字0结尾，关单号前缀根据下拉框选择(COAU/COSU/PASU)，右框输入分单号的全部数字（结尾为0、1、2、3……），类型选择总单。 2、创建关单号，点击确定后，会进入编辑舱单的界面。 中远订舱的舱单，会由系统自动导入全部的订舱信息，因此用户进入该界面后，会发现很多信息都已存在，如果对仓期港口信息、箱信息、货信息提出异议，可以联系订舱部门进行更正，待更正后继续录入。关于PARTY信息、运输条款、费用信息的更正：在初始创建EMF时，请在右上角的修改原因处录入更正原因后点击修改钮即可进行更改，要求此PARTY内容、运输条款、费用信息必须与中远提单内容一致。 （1）货信息 添加货信息，需将红色*标注的内容全部填写，不要录入全角字符、斜杠等其他非法字符，不要录入中文品名，包装种类需跟进下拉框进行选择。（订舱货名一栏已取消） （2）箱货信息 中远订舱的舱单，箱号是通过客户的实际背箱信息自动上载。用户在箱货信息中会发现一个特殊的名词：待选集装箱号，该待选号是为了辅助箱号自动上载而存在的，待选集装箱号和实际集装箱号是一一对应关系。 箱货信息中的货号对应货信息货物的序号，即货信息的序号是几，货号就填写几。 （3）保存/提交 所有信息录入完毕后，即可保存或提交；每票货信息的件重尺和箱货信息的件重尺一致情况下才能提交。 3、更正 船代接受更正的前提是该票货物尚未报关。 （1）件、重、尺、铅封号（海关验货引起的铅封号变更无需更正）更正，在网上点击“更正”，进入相关界面修改后提交，并将修改内容以邮件形式通知我司相关人员处理（如果是分票货物请在邮件中注明该订舱号所有分票情况）。 （2）除以上更正外的所有更正（如：箱型、箱量、箱号、提单号），请点击“退关”，发送邮件给船代航线员处理，当状态变为“退关已确认”，点击操作栏“删除”。待订舱部门更新订舱信息后重新录入该票信息。如果是分票货物，请将该票所有关单号全部点击退关，并邮件通知船代航线人员，请在邮件中注明该订舱号所有分票情况。 （3）因拼箱货物的任何更正或退关申请只有在所有关单号均未通关的情况下才能接受，所以请在进行更正前先与船代航线员联系能否更正。 关于退关货物（无论开船前后）， 请按如下方法处理： 1若转下一航次，通知订舱部门更新订舱信息，无需在EMF系统中进行任何操作。 2对于不再出运的货物（包括不按原提单号出运的货物）请在EMF点击“退关”， 并邮件通知我司处理。 5、查看历史记录 在舱单查询界面，中远网站将舱单所有的回执都体现在“查看历史记录”界面，用户可根据需求查询该票舱单当前的状态。 EXCEL 表格上载 注：录入舱单信息，系统录入与Excel上载选择其一即可。 进入EXCEL导入界面下载标准格式：Excel导入—Excel上载—EMF模板下载 根据舱单情况进行表格填写，订舱号对应手动创建的订舱号（10位），总单号对应手动创建的关单号（须加前缀COSU/PASU/COAU，注：大写）。发货人