山东鲁班装饰文件格式准则.docVIP

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山东鲁班装饰文件格式标准 一、LOGO规范: 公司LOGO,为图片插入,大小为宽10毫米,长45毫米。 公司全称为时尚中黑简体,加粗,大小根据版面需要。 正文规范: 1、公文纸:一般采用采用国际标准A4型。 2、封皮标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 3、正文的字体:四号宋体。 4、日期的字体:字体字号与正文相同(四号宋体)。 5、注释的字体:小于正文的的四号或小四号宋体。 6、主题词的字体:常用四号黑体 。 7、主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)。 8、二级标题为三号宋体(加粗)。 9、三级标题为四号宋体(加粗)。 10、正文均为四号宋体,行间距为固定值20。 三、排版规格与印制装订要求 1、排版规格:正文用四号宋体字。 2、印刷要求:双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BI100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%.M80%。印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划。 3、装订要求:公文应左侧装订,不掉页。公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。 4、页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页与空白页以后的页不标识页码。 其他规范 密级用三号字体。 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字。 3、签发人用三号楷体字。 4、标题用二号宋体字加黑。 5、大小标题号“一、二、三……”用四号宋体(加粗);“1、2、3、……”用四号宋体字。 6、正文用四号宋体字。 范文: (公司LOGO) (公司全称) 部 门 制 度(封皮标题) 2014年4月 (日期) 行 政 部 职 责 范 围(一级标题) 部门名称(二级标题):行政办公室 部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作 管理权限:受总经办委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作; 主要职能: 一、公司固定资产的管理(三级标题) 1、定期统计公司内部所有固定资产、流动资产并做好台账 (正文) 2、做好各种资产借调流程手续,并定期追踪了解借调资产的使用情况 3、负责公司营业执照、税务登记、组织机构代码证件的年检 二、物品的管理 1、负责公司日常办公用品的申购 2、负责办公耗材的发放与记录,并将费用(项目部费用)报给审核中心 3、负责监督办公用品的使用情况 三、费用的管理 1、负责指导和监督与执行各种报销单的填写、审核 2、负责办公费用额度的管控 四、自营项目的管理 1、负责公司内部自我装修工程的监督 2、负责外部事业单位领导装修工程的服务与监督 五、公司招待与会议的管理 1、负责制定各种会议接待、招待标准 2、根据来客身份合理安排接待、招待标准 3、负责各种重要会场的布置 4、负责各种会议记录的整理 六、车辆管理 1、负责公司车辆的调度、日常保养与维修 2、负责驾驶员的安全教育和管理 3、负责公司因车辆使用而产生费用的额度管控 七、公司日常事务的管理 1、负责检查公司下发的各种文件在下属单位或部门的落实执行情况 2、负责向上级领导反馈下属单位或部门工作开展的进度 3、负责公司对外的协调工作,包括房屋租赁、广告发布的办理 4、负责公司人事工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬管理、劳动关系管理、人力资源规划等工作 5、代表出席参加与公司相关的各种会议和庆典活动 6、负责公司员工红白事的走访工作 7、负责公司电脑、网络使用的监管 8、负责公司环境卫生的监管 八、党支部的管理 1、积极发展公司党员干部并做好党支部有关档案资料 2、积极响应党的号召和领导,召开党支部会议及各项活动 九、负责对各单位综合部的工作监督与管理 十、完成上级领导临时交办的工作任务

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